Der er oplysninger, der aldrig bør udelades i et professionelt brev. En af disse er dine kontaktoplysninger og den anden din lukning, f.eks. "Med venlig hilsen", "Deres virkelig" og andre. Kontaktoplysninger er normalt inkluderet øverst på et fysisk brev og bunden af en professionel email. Mens lokaliteterne er forskellige i hver form for et brev, forbliver formatet for kontaktoplysningerne det samme.
Selvom det er nemt at tilføje kontaktoplysninger, er det afgørende, at det er gjort korrekt, ellers vil dit brev se uprofessionelt. Dine kontaktoplysninger er det sidste, du vil være kreativ med. Det bedste er at bruge en skabelon til at holde din kommunikation konsistent.
Måder at afslutte et brev
Det er ligegyldigt hvad slags kontaktoplysninger du medtager i brevet. Det kan være din email, telefonnummer eller gadenavn. Pointen er at fortælle modtageren af brevet den bedste og hurtigste måde at kontakte dig på. Disse oplysninger er typisk skrevet på omslaget til et fysisk brev, hvor du også kan tilføje, at modtageren kan kontakte dig i åbningstiden.
For en e-mail-besked kan du sige, at du glæder dig til at høre fra modtageren og henvise til dine kontaktoplysninger nedenfor. At pege på dine kontaktoplysninger og de bedste måder at nå frem til, kan gøre forskellen mellem at få et hurtigt svar og aldrig høre fra personen igen.
Case for Cover Letters in Physical Letters
Når du skriver et professionelt brev, er det god praksis at medtage et brevbrev. Det første afsnit i øverste venstre hjørne af omslaget indeholder dine kontaktoplysninger. Det skal have en enkelt skrifttype og enkeltafstand. Det skal også formateres som en venstrejusteret blok. Kontaktoplysningerne skal indeholde din fulde fysiske postadresse, din e-mail-adresse og dit telefonnummer - du skal forlade en plads før datoen.
Den næste blok af dit brev er modtagerens navn efterfulgt af titel, organisationens navn og adresse.
Eksempel:
Navn
Adresse
By, stat, postnummer
Telefonnummer
Email adresse
Dato
Sagen til e-mail-beskeder
I en email indsættes dine kontaktoplysninger nederst i e-mailen efter din besked, lukning og signatur. Dine kontaktoplysninger skal indeholde din fysiske postadresse, din e-mail-adresse og dit telefonnummer. Du kan også inkludere links til dine sociale medie sider som LinkedIn eller til en professionel hjemmeside, hvis du har en. Sørg for kun at inkludere links til relevante sociale medier sider. Indsæt ikke et link til din Instagram, for eksempel, medmindre det er relevant for e-mailen.
Eksempel:
Fornavn efternavn
Gade
By, stat, postnummer
Email adresse
telefon
LinkedIn Profil
