Brev af anmodning hjælper ikke kun dig med at sikre, hvad du har brug for, men de kan også hjælpe med at etablere et forhold til den person eller organisation, du adresserer. Nøglen er at skrive med tillid og være koncis, så anmodningen er let opfyldt. Hvorvidt brevet skal bede om en kopi af et vigtigt dokument, en lønforhøjelse eller for andres deltagelse i en begivenhed, skal slutningen give læseren en klar ide om, hvordan man skal fortsætte.
Gør ingen undskyldninger i slutningen af brevet, uanset størrelsen af din anmodning. Dette er en del af at skrive med tillid. Du bør forvente, at din anmodning vil blive godkendt.
Medtag en kort erklæring om kompensation mod slutningen af noten for at gøre det klart, at du er villig til at give noget i bytte for, hvad du gerne vil modtage.
Skriv dine kontaktoplysninger, før du lukker anmodningen. Disse oplysninger skal angives i den rækkefølge, du gerne vil blive kontaktet. Så hvis du foretrækker at tale over telefonen, skal du først oplyse dit telefonnummer og derefter en e-mail-adresse eller en mailadresse. På baggrund af disse oplysninger vil læseren have mere tid til at fokusere på at udfylde anmodningen i stedet for at bruge tid på at søge efter dine kontaktoplysninger andetsteds.
Luk brevet med en høflig, kort hilsen som "Tak" eller "Med venlig hilsen". På denne måde udtrykker du taknemmelighed, da læseren bliver nødt til at overveje at dele sine ressourcer.
