Organiseret til at levere en bred vifte af tjenester og lettelse til både lokale og verdenssamfund, organiserer velgørende organisationer ofte fundraising events for at hjælpe med at finansiere deres tjenester. Invitere en berømthed til en velgørenheds fundraiser kan øge din organisations evne til at hæve indtægter, mens medie opmærksomheden vil give din årsag til meget tiltrængt eksponering. At forstå hvordan man tiltrækker berømtheder er afgørende for at have en til stede og tilslutte sig din organisation.
Lav en liste over berømtheder, der er kendt for at give deres tid til velgørenhedsorganisationer. Se i blade og på hjemmesider for at finde ud af, hvem disse berømtheder er.Lav et kendskab til berømtheder, der har arbejdet med velgørende organisationer, der har en lignende årsag til jeres.
Vælg de berømtheder, du gerne vil deltage i din velgørenhedsbegivenhed. Nummer listen, hvor nummer et er den mest ønskede berømthed. Tag hensyn til dine deltagers smag og værdier, når du vælger dine berømtheds kandidater. Vælg en person, der ikke vil være offensiv overfor dine gæster.
Opret et budget til din berømthed. Husk at de fleste berømtheder opkræver for hver begivenhed, de deltager i. Lav godtgørelser i dit budget for boliger og assistenter samt rejseudgifter. Gennemgå budgettet for at sikre, at det er realistisk, og at din organisation rent faktisk kan betale omkostningerne.
Kontakt berømthedets PR-kontor. Forbered et brev, e-mail eller dialog, der forklarer præcis, hvad du vil have, og hvad du repræsenterer. Sørg for, at banen ikke er for lang, men at den samtidig er grundig. Spørg hvad omkostningerne er at få berømtheden kommet til din begivenhed, og hvis de er tilgængelige på den dato. Forhør om muligheden for et gratis udseende af berømtheden. Vær professionel og høflig. Forbered dig på at besvare eventuelle spørgsmål om din organisation og årsagen til, at du støtter.
Følg op på din første kontakt. Tillad en uge at passere, før du kontakter PR-kontoret igen. Vær venlig, men ikke påtræk. Flyt til den anden berømthed på din liste, hvis du ikke har svar inden for tre uger.
Anmod om et kort videoklip fra berømtheden, hvis han eller hun allerede er reserveret til datoen for velgørenhedsbegivenheden. Fortæl berømtheden, at du forstår, at han eller hun er optaget og vil sætte pris på den korte tid, som klipet vil tage. Fremhæv, hvordan klipet vil gavne din velgørenhed og husk at takke berømtheden for hans eller hendes tid.
Annoncer kendissens udseende til dine inviterede gæster. Brug dette som et værktøj til at skubbe til RSVP'er og donationer.
