Mange en check er gået tabt i posten, men nogle gange er det ikke posthusets fejl. Det kan være en fejl fra afsenderens side. For at sikre, at din indenlandske post når sin destination, skal du formatere postadressen korrekt på din konvolut eller pakke.
Linje 1: Navn
Den første linje i din postadresse er dit modtagers navn. Ifølge den amerikanske posttjeneste (USPS) hjemmeside kræver post ikke navnet på en bestemt modtager. Men i tilfælde af flyvere og andre masseforsendelser anbefaler USPS at adressere mail til "Occupant" eller "Postal Customer" for at undgå udseendet af manglende oplysninger.
Linje 2: Firma
Hvis du sender din mail til en virksomhedsadresse, skal du skrive navnet på modtagerens firma direkte under hans eller hendes navn.
Linie 3: Gadenavn og enhedsnummer
Umiddelbart under firmanavnet eller modtagerens navn, hvis du sender mail til en bolig, skal du skrive både gadenavnet og ethvert relevant enhedsnummer - som en suite eller et lejlighedsnummer - på samme linje. For eksempel, hvis du adresserer mail til en ven, der bor i lejlighed 101 på 123 Main St., læser det korrekte format for mail "123 MAIN STREET, APT 101."
Automatiserede postbehandlingsmaskiner, der bruges af USPS, læser oplysninger fra bunden opad, så hver informationslinje skal være mere specifik end linjen under den. Hvis adressen og enhedsnummeret ikke passer til samme linje, skal du først skrive enhedsnummeret først. Angiv ikke et enhedsnummer under bygningens gadenavn. For eksempel kan "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" måske ikke passe på en enkelt linje på din mailing-etiket, så skriv "SUITE 1212" under firmaet eller det enkelte navn og "12345 LA CIENEGA BLVD" på linjen under den.
Linje 4: By, stat og postnummer
Den endelige linje i din postadresse skal indeholde din modtagers tilstand, by og femcifret postnummer.
Yderligere tips
Selv en korrekt adresseret konvolut muliggør ikke det til sin endelige destination. For at give din mail den bedst mulige chance for at blive ordentligt leveret, tilbyder posttjenesten yderligere forslag, når du mærker dine pakker. Af klarhedshensyn anbefaler USPS at skrive kun i store bogstaver og undgå tegnsætning. Skriv f.eks. "STREET" eller "ST" i stedet for "St." Sørg for, at teksten er venstrejusteret, at centreret tekst kan se attraktivt ud på midten af en konvolut, men det kan misforståes af automatiserede mail sorters., inklusiv den udvidede ZIP + 4-kode. Hvis intet andet, skriv det ordentligt. Hvis et menneske ikke kan læse adressen på din konvolut, vil en maskine helt sikkert ikke kunne.
