En fax, også kendt som en telefax, er en elektronisk transmission af et scannet papirdokument. Dokumentet, der sendes, kan være af et hvilket som helst format, men det skal altid ledsages af et faxdæksel. Formateringen af dette faxdæksel kan variere lidt, men der er et par vigtige elementer, som altid skal medtages.
Væsentlige elementer
Visse genstande skal altid medtages i faxbrevbrevet, f.eks. Modtagerens navn, antal sider, der skal faxes, herunder omslaget og datoen. Indtast også dit navn, faxnummer og telefonnummer.
Andre standardelementer
Andre genstande, der ikke er vigtige, men som kan medtages på faxdæksarkene, er modtagerens kontaktoplysninger, emnet for faxen og eventuelle noter, du har til modtageren. Du kan også indeholde yderligere afsenderoplysninger, f.eks. Dit firmanavn eller dit webadresse.
Brug et standardprøveformat
Brug et standardformat, når du sender et faxbrevbrev, og skabeloner er tilgængelige på næsten alle tekstbehandlingsprogrammer. Et fælles format er at angive modtagerens navn, fax og telefon på venstre side og afsenderens navn, fax og telefon på højre side med de yderligere elementer under disse to sektioner.
