I enhver institution findes regnskabsregler med henblik på at dokumentere indtægter og udgifter. Disse regnskabsregler, kendt som de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, styrer institutionerne i deres regnskabspraksis. Regnskabsregler gælder for alle typer institutioner, herunder virksomheder, nonprofit organisationer, investeringer og regeringer. De specifikke standarder, der anvendes af enhver institution, varierer imidlertid i overensstemmelse med virksomhedens specifikke formål.
Variationer i fondregnskab
Fondregnskab er et regnskabssystem, der understreger ansvarlighed, ikke rentabilitet. Med andre ord har fondregnskaber at gøre med rapporteringsstandarder og oplysninger snarere end overskud. Når man beskæftiger sig med nonprofit organisationer, er fondregnskab en måde at måle og registrere donationer til nonprofitorganisationen. På den anden side betragter fondsregnskaber i investeringsregnskaber rentabilitet ved at anvende vilkårene overskud og tab for at beskrive kapitalstrømmen gennem organisationen.
Ansvarlighed over rentabilitet
Fondregnskab i nonprofit og offentlige sektorer understreger ansvarlighed. I fonden, der tegner sig for statslige enheder, bruger regnskabsmedlemmerne overskud og underskud frem for overskud, fordi penge er ikke formålet med regeringen. Tilsvarende får mange nonprofits penge fra flere kilder, når det gælder ideelle organisationer. Fondregnskab anerkender indgående og udgående penge til nonprofit ved at indberette midler individuelt efter fond eller kilde og holde en særskilt generel konto, der opgør de indgående og udgående penge fra alle de separate fonde eller kilder.
Rapportering og overvågning
Investeringsfondets regnskaber anvender et andet sæt standarder fra regerings- eller nonprofit-fondregnskab. Dette forskellige sæt standarder stammer fra de enheder, som institutioner skal indberette deres regnskabsoplysninger til. Generelt udarbejder for-profit-virksomheder regnskabsrapporter for forskellige våben i regeringen, herunder Internal Revenue Service og andre reguleringsagenturer. Nonprofitorganisationer udarbejder også regnskabsrapporter for forskellige statslige organer. Investeringsregnskabsprincipper bestemmer dog, at kontoindberetningen går til den enkelte investor.
Fondskategorier
Der er et par måder at kategorisere de forskellige midler, der er involveret i regnskabsaflæggelse. Regeringen anvender proprietære midler, fiduciære midler og offentlige midler. Regnskabsregnskaber indebærer forvalterens ansvar, forbrugsmidler og kortfristede forpligtelser. I regnskabsregnskaber for private nonprofit finder fondregnskabet ubegrænsede nettoaktiver, midlertidigt begrænset nettoaktiver og permanent begrænset nettoaktiver. Disse aktiver bestemmer, hvor pengene fra nonprofit går og tidspunktet for fordelingen af midlerne.
