Fondregnskaber er en måde at adskille penge og andre ressourcer i kategorier baseret på finansieringskilden og eventuelle begrænsninger for brugen af disse midler. Organisationer bruger fondregnskab til at spore penge relateret til et bestemt projekt eller formål. Hver fond er en uafhængig regnskabsvirksomhed, hvor regnskaberne opretholdes for at sikre, at midlerne anvendes til deres formål.
Formål
Regerings- og ideelle organisationer modtager ofte penge, som de skal bruge på en bestemt måde. Fondregnskaber har til formål at sikre, at eventuelle begrænsninger og begrænsninger for brugen af disse midler overholdes. Fokuseringen i fondsregnskaber i denne sammenhæng er på ansvarlighed frem for rentabilitet.
Ændret periodiseringsregnskab
Fondregnskab bruger ændret periodiseringsregnskab, som registrerer omsætning, når den er tilgængelig til brug i stedet for når den er optjent. Ændret periodiseringsregnskab behandler opkøb af langfristede aktiver som omkostninger og langfristet gæld som indtægt, hvilket betyder, at fondsbaserede balancer ikke viser nogen langsigtede aktiver eller passiver, kun arbejdskapital. Denne type regnskab indgår også i budgettet i regnskabet i omvendt form, idet der anvendes gebyrer for budgetterede indtægter og kreditter til budgetterede udgifter. Et andet aspekt af ændret periodiseringsregnskab er brugen af en post, der hedder en belægning, når varer bestilles. Når varerne ankommer, vendes beløbet tilbage, og der opføres en udgift.
Typer af offentlige midler
Regnskabsregnskaber bruger tre grundlæggende grupper af midler. De første statslige fonde tegner sig generelt for erhvervelse, anvendelse og afbalancering af de disponible finansielle ressourcer og relaterede kortfristede forpligtelser. Eksempler herpå er generelle fonde, særlige indtægtsfonde, gældsservicefonde, kapitalprojekter og permanente fonde. Den anden proprietære fond anvendes til aktiviteter, der ligner private erhvervslivsaktiviteter og er generelt selvbærende midler. To typer af proprietære midler er virksomhedsfonde, for aktiviteter, der opkræver et gebyr og interne servicefonde, der bruges til at tegne sig for levering af varer eller tjenesteydelser af en afdeling eller agentur til andre afdelinger eller agenturer. Den tredje type statsfond er fonde, der bruges til at tegne aktiver, som en statslig enhed besidder i trustee-kapacitet. De fire typer fiduciary fonde er pension (og andre medarbejderfordele) tillidsfond, investeringsforeningsfonde, private formål trust funds og agentur midler.
Overvejelser
Selvom regnskabsregnskaber er mest almindelige i statslige og ideelle organisationer, kan overskudsvirksomheder undertiden bruge en version af fonden, der tegner sig for et bestemt formål. For eksempel vil en detailhandler måske gerne spore enkelte steder eller afdelinger, eller en entreprenør kan gerne spore projekter.
