Virksomheder bruger demografiske rapporter til at planlægge marketingkampagner eller nye produktlinjer. Demografiske oplysninger er også vigtige for de offentlige myndigheder, der træffer finansiering og politiske beslutninger. Når du udarbejder din rapport, skal du søge den mest komplette, nøjagtige og relevante information. Skræddersy rapporten til slutbrugerens behov. Stil spørgsmål i starten af projektet, hvis der er nogen forvirring over hensigten med rapporten.
Overvej din målgruppe
Den type demografiske rapport, du skal forberede, afhænger af formålet med rapporten og dens påtænkte modtagere. Markedsanalyser kan fokusere på brand awareness med dine kunder, kundeadfærd eller reklamepræmier på tværs af forskellige demografier. Det detaljeringsniveau, der skal inkluderes, afhænger også af formålet med rapporten. En rapport, der angiver succesen med individuelle reklamekampagner, kræver mere specifikke oplysninger end en rapport, der opsummerer virksomhedens brug af forskellige mediekanaler i hver demografisk.
Hent relevante data
Brug data fra autoritative kilder, der let kan verificeres. For eksempel, hvis du har brug for data relateret til den etniske mangfoldighed i et bestemt område, skal du kigge efter folketællingsoplysninger fra offentlige myndigheder. Undgå datakilder, der kan være forspændte over for en bestemt race, aldersgruppe eller økonomisk klasse. Brug den seneste folketælling eller undersøgelse, når det er muligt, for at sikre, at dine oplysninger stadig er relevante. Hvis du ikke kan få de nødvendige data på egen hånd, skal du kontakte et markedsundersøgelsesfirma, der er specialiseret i din branche.
Vælg passende metrics
Brug flere målinger til at måle nøgletal, når det er muligt. Denne tilgang er mere præcis end at fokusere udelukkende på en individuel metrisk. Udvidelse af omfanget af din rapport er særlig vigtig for markedsundersøgelser, fordi du ønsker at indsamle så mange oplysninger som muligt om dine potentielle kunder, såsom alder, etnicitet, løn, civilstand og uddannelse. Fokusere et tidsrum i stedet for en enkelt dato. Dette giver dig mulighed for at sammenligne ændringer mellem perioder og forudsige trends for fremtiden. Eksempelvis kan din rapport diskutere ændringer i dine kunders etniske mangfoldighed i løbet af de sidste mange år.
Brug visuelle hjælpemidler
Nuværende numeriske information visuelt for at gøre rapporten lettere at læse. Diagrammer, diagrammer og PowerPoint diaspræsentationer formidler komplicerede data på en måde, som alle dine læsere kan forstå. Et fælles format for demografiske diagrammer er en tovejs stregdiagram, der indeholder aldre og køn fra en bestemt gruppe mennesker. Halvdelen af diagrammet tegner kvindernes alder i gruppen, og den anden halvdel tegner mænds alder. Hold dine visuelle hjælpemidler enkle og fokuseret på en til tre nøgle metrics. For meget information kan gøre dine visuelle hjælpemidler mere forvirrende end nyttige. Husk at citere dine datakilder, selv når du bruger dem i en graf eller et diagram. Du skal behandle citater ens, uanset om du bruger dem i en tekstbaseret rapport eller et visuelt hjælpemiddel.
