Oprettelse af et nyt forretningskontor er et spændende øjeblik i en virksomhedsejeres liv. Men at flytte ind i et rum, som din virksomhed kan ringe til hjemmet, er en givende mulighed, der kommer med sit eget sæt udfordringer. Hvis du vil takle denne opgave på hovedet, skal du oprette en plan for at sikre, at overgangen til dit nye kontor løber glat. Tag lidt tid til at oprette en ny kontorkontrol for forretningskontor, der beskriver alle de ting, du har brug for til at oprette dit nye rum, så det er udstyret til den første forretningsdag.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Regnearksoftware
Find et kontorlokale til leje eller køb. Vælg et sted, der er stort nok til at passe til dine medarbejdere, og yderligere personale skal din virksomhed udvide. Overvej plads, der omfatter et modtagelsesområde, mødelokale, køkken, pauserum for medarbejdere og vigtigst af alt et stort arbejdsområde, der kan passe til skrivebord og kontorudstyr.
Brug regnearksoftware til at oprette din nye forretningskontorets tjekliste. Tilføj følgende kolonner: "at gøre", "ansvarlig part", "forventet pris", "faktiske omkostninger", "forfaldsdato" og "status". Fed hver kolonne titel eller gøre den til en anden farve end sort. I afsnittet "at gøre" skal du angive de elementer, du har brug for til dit nye kontor og ting, der skal gøres, før kontoret åbnes. Opret følgende underkategorier under kolonnen "to-do": "forberedelse", "udstyr", "møbler", "kontorartikler", "sikkerhed" og "diverse". Gør dem modige, så de skiller sig ud. Forlad plads efter hver underkategori, så du kan tilføje specifikke opgaver efter behov. Når du har et regneark til din liste, kan du begynde at tilføje relevante oplysninger.
Under "forberedelse" indgår opgaver som udlejning af movers; bemyndigende personale på kontorets beliggenhed og flyttedato; afsendelse af adressekort til kunder og leverandører; registrering af virksomheden med lokale mapper og de gule sider ansættelse af et rengøringsbesætningsmedlem og opfordrer til at oprette forsyningsvirksomheder som gas og el, højhastigheds-internet og telefontjenester.
Under kategorien "udstyr" skal du tilføje opgaver, der har at gøre med at vælge og købe computere, printere, faxmaskiner, kopimaskiner, papirkopere, eksterne harddiske, scannere, overspændingsbeskyttere, kaffemaskiner, mikrobølger og køleskabe (hvis de ikke er medtaget med pladsen). Tilføj eventuelle maskiner eller speciel elektronik, udstyr eller forsyninger, du skal køre din specifikke forretning. De varer, du lister, varierer alt efter hvilken type virksomhed du driver.
Skriv de emner, du har brug for, til at oplyse dit nye forretningskontor under underkategorien "møbler". Inkluder elementer som skriveborde, stole, arkiverings- og opbevaringssystemer, sofaer, affaldskurve, opslagstavler og lamper. Lav en liste over kontorartikler og inkluder dem under den relevante underkategori. Medtag emner som tape, computerpapir, hæftemaskiner og hæfteklammer, penne og blyanter, filbakker, skrivebordskalendere, brevholdere, highlighters og mapper. Under "Sikkerhedskategori" indgår varer som brandslukningsapparater, røg- og kulilte detektorer og førstehjælpssæt. Angiv den mængde, du skal købe for hver vare.
Delegere opgaver blandt dig selv og dine medarbejdere. Medtag deres navne i afsnittet "ansvarlig part" i regnearket. Indtast dine forventede omkostninger for hver vare og opdater med de faktiske omkostninger, når en vare er købt eller gennemført.
Tips
-
Få forsikring til din virksomhed.
Opret et system til sikkerhedskopiering af alle computerfiler dagligt eller ugentligt. Arbejd med personale for at sikre, at alle ved og følger denne procedure.
