Korrekt opsætning af en kontant skuffe er et vigtigt aspekt af enhver detailvirksomhed. En dårligt konfigureret cash skuffe kan være et reelt problem, når det kommer tid til at foretage ændringer for en kunde eller tælle dagens samlede antal. Hvis du tager et par minutter til at oprette en kontant skuffe korrekt og skabe procedurer for at holde det på den måde, kan du eliminere mange problemer.
Elementer du skal bruge
-
Cash skuffe
-
Start af kontanter og ruller af forandring
-
Kontant-tæller log (en notesbog vil fungere)
-
Kontantposer eller bankposer (din bank kan levere dette)
Bestem, hvor meget penge du skal starte skuffen med i starten af dagen eller skiftet. Mange virksomheder bruger $ 250, da det er et relativt lavt antal, der stadig giver mulighed for at ændre. Du ønsker måske at starte med et højere eller lavere nummer baseret på erfaring eller arten af din virksomhed.
Tilføj ændring og regninger for at svare til dit startbeløb og læg dem i skuffen. Brug kun $ 20 regninger og mindre for at kompensere for dette beløb, da større regninger sjældent vil blive brugt til at foretage ændringer. En god tommelfingerregel er at starte med en blanding på omkring $ 30 værd for rullet og løs ændring i skuffen og mindst $ 100 værd på $ 1 og $ 5 regninger. Over tid får du en bedre fornemmelse for dine virksomheds behov.
Optag dine startbeløb, inklusive summen for hver type regning og mønt. Opbevar disse oplysninger i din cash-count-log for fremtidig reference.
Fjern overskydende kontanter fra kontanter i slutningen af hvert skift, eller når du nulstiller registret for bankindskud. Gentag denne procedure på en tidsplan for at få en ide om, hvordan dine kontante niveauer varierer over tid. Sørg for at forlade startbeløbet for kontanter i slutningen af hver periode.
Brug din bankpose og få forandring tidligt. Vent ikke, før du løber tør for at køre til banken for at blive ændret. Prøv altid at have mindst én rulle af hver mønt på hånden til enhver tid.
Tips
-
Hold gummibånd eller papirclips i dit kasseapparat og klip store stakke af regninger sammen for nem tælling. At tælle tre stakke på 25 dollar $ 1 regninger er meget hurtigere end at tælle alle femoghalvfems regninger.
Advarsel
Tæller kontantskuffen skal udføres af lederen eller en anden betroet person i virksomheden og derefter kun væk fra kunderne. Optimalt, hvis en person er ansvarlig for brugen af cash-skuffen, skal lederen tælle skuffen foran dem for at kontrollere skuffens tal og indhold.
