Hvis du planlægger at starte et effektivt lagerstyringssystem til din virksomhed, skal du følge de grundlæggende opgørelsesregler for at sikre, at du har kontrol over dit lagerrum. Enhver virksomheds beholdning har et sæt værd, som betragtes som et forretningsmiddel. Reglerne for opgørelsen er at behandle det som en værdifuld del af virksomheden ved at opdatere den dagligt og fange fejl, før det gør ondt i virksomheden eller skuffer kunderne.
Kend din start
En af de første regler for forvaltning af et opgørelsessystem er, at virksomhedsejeren skal identificere mængden af individuelle produkter i opgørelsen. Hvis du kun har et produkt, du sælger, skal du blot tælle det beløb, du har på lager. Hvis du sælger 10 forskellige produkter, skal du tælle, hvor mange du har af hvert produkt, der er tilgængeligt i din virksomhed. At have det oprindelige antal produkter til din beholdning hjælper dig med at køre et effektivt lager system.
Opdater dagligt
En virksomhedsopgørelse bør opdateres jævnligt hele dagen for at holde medarbejderne opdateret om, hvad der er tilgængeligt. Hvis du bruger et teknologisk lager system, opdateres lagerbeløbene hver gang et bestemt produkt sælges. For eksempel, hvis du har syv eksemplarer af en film til salg, og en kunde køber en, trækker det tekniske system subtraheret kopien fra den oprindelige tæller og efterlader dig seks kopier i opgørelsen. Kørsel af manuelle opbevaringssystemfunktioner på samme måde, bortset fra at du skal notere hver vare, der sælges hele dagen. I slutningen af dagen trækker hver vare fra den respektive produktsum for at få et opdateret lagerantal.
Være forsigtig
Hold øje åbent for potentielle medarbejderstyveri på jobbet. Nogle ansatte kan ikke være loyale over for din virksomhed, og nogle arbejdsgivere kan opleve en svindende opgørelse på trods af manglende salg. Teknologiske lagersystemer, der kører på en computer, kan også give dig problemer. Computerfejl kan medføre, at systemet sletter gemte indtægtsbeløbsopgørelser eller ikke kan gemme daglige opdateringer, hvis en fil er brudt i opgørelsessoftwaren.
Korrekt kommunikation
Kommunikation er vigtig, især hvis mere end en medarbejder har adgang til opgørelsen. En hovedregel er, at alle arbejdere skal opdatere hinanden, hvis der sker ændringer i opgørelsen. Dette kan indeholde brudte produkter eller genstande, der har bestået deres udløbsdatoer. De fleste problemer skal rapporteres til virksomhedsejer eller leder ansvarlig for opgørelsen.
