Møde minutter krønike de handlinger, der blev truffet under et møde. Formatet følger Robert's Order of Order og bruges til alt fra klub- og forretningsmøder til regeringsmøder. For årlige HOA (Homeowners 'Association) møder, giver protokollen en oversigt over HOA's beslutninger og aktioner. Ved at tage noter og optage mødet kan bestyrelsens sekretær nøjagtigt registrere protokollen efter mødet. Udtalelsen skal udelades fra protokollen for at holde dokumentet kortfattet og objektivt.
Brug møde dagsordenen til at oprette en oversigt over mødeemnerne. Skriv emnerne og forlad plads til dine noter.
Noter på mødet vedrørende deltagelse, beslutninger, beslutninger og emner drøftet under mødet. Bemærk hvem sagde hvad du så kan tildele korrekt. Du kan bruge en stemmeoptager til at undgå at savne noget. Dine noter skal opsummere diskussionen. Skriv ned tidspunktet og datoen for mødet og mødetidspunktet.
Indtast protokollen ved at starte med navnet på HOA og mødenavnet. Liste, hvem der deltog, og hvem der var fraværende. Angiv bestyrelsesmedlemmer efter titel og navn. Optag tid og dato for mødet.
Liste emner, for at de blev diskuteret og inkludere eventuelle forslag, stemmer og beslutninger for hvert emne. Angiv alle fremlagte fakta, udeladelse af mening og formodning.
Vedhæft eventuelle rapporter præsenteret på mødet. Angiv, at de blev præsenteret i protokollen.
Elementer du skal bruge
-
Notesbog
-
Blyant
-
Voice Recorder (valgfri)
-
Computer
-
Møde agenda
