Du har sikkert hørt om certificeret mail og spekulerede på, hvad det handler om. Er det vant at sende kun en bestemt form for post, eller er det kun til at sende mail til en bestemt slags modtager? Certificeret mail er en meget speciel form for leveringstjeneste til post, der tilbydes af US Postal Service.
Tips
-
Certificeret mail giver afsendere mulighed for at få bekræftelse på, at varen de sendte via posten blev leveret til og accepteret af den påtænkte modtager.
Certified Letters and Mail
Ethvert brev, der kvalificerer som et bekræftet brev, leveres til modtageren sammen med den regelmæssige postleveringstjeneste. Der er nogle skarpe forskelle i, hvordan et certificeret brev fungerer, i modsætning til et almindeligt brev. Brevet kommer med et grønt kort kendt som bekræftelse af leveringskort. Det betegnes som regel det grønne kort.
Certified Mail Delivery Time
Modtageren skal underskrive dette grønne kort ved modtagelse af brevet som et tegn på, at han har modtaget brevet og accepteret levering. Denne transaktion registreres derefter, og den betragtes som juridisk bindende. Så længe du har underskrevet det grønne kort, anses du for lovligt for at have modtaget og accepteret et givet brev på en given dato på et givet tidspunkt, kendt som den bekræftede postleveringstid. Posten kan antages i en domstol. Posten over transaktionen opretholdes af postkontoret og indeholder en række detaljer, herunder det faktum, at leveringen fandt sted på et bestemt tidspunkt på et bestemt tidspunkt, navn og underskrift af den person, der modtog brevet, og om eller ikke levering blev accepteret. Bemærk, at hvis du nægter at underskrive det grønne kort, anses du for at have afvist leveringen.
Hvorfor sender folk en certificeret mail?
Certificeret mail sendes specielt af personer, der gerne vil bekræfte modtagelsen af deres modtagere. De ønsker ikke at forlade nogen løse ender af juridiske grunde. For eksempel sendes juridiske dokumenter og breve som f.eks. Skilsmisse via certificeret mail. For et lille ekstra gebyr får afsenderen sikkert at vide, at modtageren har modtaget mailen og accepteret den eller afvist den, hvilket gør det meget nemmere at tage yderligere handlinger.
Hvad er processen for afsendelse af certificeret mail?
Det hele starter med formular 3800. Det er den specialformular man skal udfylde for at forberede mail til den certificerede posttjeneste. Selve formularen er faktisk det grønne kort, der i sidste ende er knyttet til den certificerede mail. Den kan findes på et hvilket som helst amerikansk postkontor. Den bekræftede posts omkostninger svarer til omkostningerne ved at sende et almindeligt brev plus en lille præmie, der dækker de særlige certificerings- og administrationsydelser. Hvis afsenderen gerne vil modtage en underskrevet kopi, der bekræfter, at det grønne kort blev underskrevet, betaler de et lille ekstra gebyr.
Afsenderen kan også anmode om noget, der er kendt som begrænset levering, hvor det sikres, at den bekræftede post kun modtages af en bestemt person. Bogføreren vil være forsynet med instruktioner om, at kun den person, for hvilken den bekræftede post er beregnet, kan acceptere levering.
Certified Mail Tracking
Afsenderen af den bekræftede post modtager en kvittering fra postkontoret, når hun har betalt for tjenesten. Inkluderet på kvitteringen vil være en numerisk identifikator, der kan bruges til certificeret postsporing for at bekræfte levering online. Certificeret mail er en måde at lovligt bekræfte levering og accept af et mail på en bestemt dato på et givet tidspunkt. Hvis afsenderen gerne vil modtage bekræftelsen i fysisk form, vil hun blive sendt et bekræftelsesbrev samt en kopi af det underskrevne brev via almindelig post.
