Det er ikke altid let at være nødt til at lukke en virksomhed efter hælde hjerte, tunge og svede egenkapital ind i det. Uanset om du simpelthen tabte interesse, går på pension, eller ventureet bare ikke spredte ud - mange små virksomheder overlever ikke - der er nogle nødvendige regnskabsmæssige skridt at tage for at pakke det op. Jo større organisationens størrelse er, desto større er antallet og størrelsen af posterne.
Tag opgørelse og sælg aktiver
Dybest set er det første skridt, et firma skal gøre, at tage lagerbeholdninger og sælge alle aktiver, når de lukker dørene. men før du gør det, prøv at indsamle alle udestående tilgodehavender, da de kunne være vanskelige at få senere. Når der sælges aktiver, kan virksomhederne ikke søge fuld værdi for ikke-kontante aktiver såsom bygninger, jord, udstyr, køretøjer. At få den bedste pris kan resultere i simpelthen at få nok penge til at betale alle forpligtelser. Indtastningerne for at fjerne aktiver fra bøgerne omfatter debitering af kontanter og kreditering af hver aktivkonto for de modtagne penge. En debitering eller kredit til tab eller gevinst ved salg af aktiver er nødvendig for at registrere forskellen mellem modtaget kontant og aktivværdi.
Afvikle forpligtelser
Når du har solgt dine aktiver, er det tid til at betale eventuelle udestående gæld eller forpligtelser i forbindelse med virksomheden. Væsentlige forpligtelser repræsenterer alle penge, der skyldes eksterne parter, såsom leverandører og långivere, eventuelle skatter eller gebyrer til staten. Hvis det er foretrukket, kan en revisor betale disse varer, så længe firmaet har ledige penge. Posten debiterer ansvarskonto og kreditkontant, da selskabet betaler erstatningsansvaret. Kreditorer forventer normalt fuld betaling fra virksomheden, medmindre den tvungne lukning af et selskab kommer fra en konkurs eller et andet væsentligt problem.
Fordel resterende midler
Et selskab med aktionærer vil betale investorer sidst, hvis der er nogen midler tilbage. Disse personer modtager sjældent penge, når et firma lukker sine døre. En fordeling til at tilbagebetale aktionærerne debiterer egenkapital og kreditkontanter, og derefter returnerer aktionærerne deres aktier. En mindre virksomhed med en ejer tegner konto ligner aktionærerne poster. Eventuelle endelige kontanter resulterer i en debit til ejer trækker og en kredit til kontanter for den endelige saldo. I et partnerskab fordeles eventuelle resterende midler eller aktiver ud fra hvert medlems kapitalkonto, forudsat at der er en positiv kapitalbalance.
Endelige indlæg
Hvis et selskab foretager sine regnskabsposter efter at have afsluttet sin fysiske placering, findes der ingen forsinkelsesudgifter. I nogle tilfælde skal et firma dog beholde nok penge til at betale de endelige udgifter i forbindelse med dens fysiske placering. Dette inkluderer leje, forsyningsselskaber og sikkerhed, blandt andre grundomkostninger. Revisorer debiterer omkostningskontoen og kreditkassen. Lukudgifter til beholdt indtjening er den endelige post for dette sæt af transaktioner. Efter fuldstændig lukning af en virksomhed kræver loven, at du opbevarer alle forretningsdokumenter i op til syv år afhængigt af hvor du opererede. Selvom det ikke er nemt at lukke en virksomhed, kan du tænke på det som en værdifuld indlæringskurve for at hjælpe dig med at navigere i livets næste eventyr.
