Da aktieoptionsplaner er en form for kompensation, kræver almindeligt anerkendte regnskabsprincipper eller GAAP, at virksomheder optager aktieoptioner som en kompensationsudgift til regnskabsmæssige formål. I stedet for at registrere udgiften som aktuel aktiekurs, skal virksomheden beregne dagsværdien af aktieoptionen. Revisor vil derefter bogføre regnskabsposter til registrering af kompensationsudgifter, udnyttelse af aktieoptioner og udløb af aktieoptioner.
Indledende værdiberegning
Virksomheder kan fristes til at optage aktiekursregnskaber til aktuel aktiekurs. Aktieoptionerne er dog forskellige. GAAP kræver, at arbejdsgiverne beregner dagsværdien af aktieoptionen og registrerer kompensationsudgifter baseret på dette tal. Virksomheder bør bruge en matematisk prismodel designet til værdiansættelse af lager. Virksomheden skal også reducere dagsværdien af optionen ved anslåede værdipapirer. For eksempel, hvis virksomheden anslår, at 5 procent af medarbejderne vil miste aktieoptionerne før de vester, registrerer virksomheden optionen til 95 procent af dens værdi.
Periodiske udgifter
I stedet for at registrere kompensationsudgiften i et enkeltbeløb, når medarbejderen udnytter muligheden, skal revisorer sprede kompensationsudgiften jævnt over valgets løbetid. For eksempel, siger, at en medarbejder modtager 200 aktier i beholdning værdiansat af virksomheden på $ 5.000, der veste i fem år. Revisor debiterer hvert år kompensationsudgifter for $ 1.000 og kreditter aktieoptions egenkapitalkonto for $ 1.000.
Udøvelse af muligheder
Revisorer skal bogføre en separat journalpost, når medarbejderne udøver aktieoptioner. For det første skal revisor beregne de kontanter, som virksomheden modtog fra virksomheden, og hvor stor del af bestanden der blev udnyttet. For eksempel, siger medarbejderen fra det foregående eksempel udnyttet halvdelen af sine samlede aktieoptioner til en udnyttelseskurs på $ 20 per aktie. Samlet modtaget kontant er $ 20 multipliceret med 100 eller $ 2.000. Revisor debiterer kontanter for $ 2.000; debiterer en aktieoptions egenkapitalkonto for halvdelen af kontosaldoen, eller $ 2.500; og kreditter aktiebeholdningskonto for $ 4.500.
Udløbne valg
En medarbejder kan forlade virksomheden inden optagelsesdagen og blive tvunget til at miste sine aktieoptioner. Når dette sker, skal revisor lave en journalpost for at omregne egenkapitalen som udløbne aktieoptioner til balanceformål. Selvom beløbet forbliver som egenkapital, hjælper det ledere og investorer at forstå, at de ikke vil udstede aktier til medarbejderen til en diskonteret pris i fremtiden. Sig, at medarbejderen i det foregående eksempel forlader, inden du udøver nogen af mulighederne. Revisor debiterer aktieoptions egenkapitalkonto og krediterer den udløbne aktieoptions egenkapitalkonto.
