Pennsylvania Medical Board og Pennsylvania-koden har begge regler og regler for at lukke et lægekontor. Disse regler og bestemmelser vedrører primært håndtering af lægejournaler og andre vigtige dokumenter, f.eks. Ubrugte Pennsylvania-kontrollerede medicinpræparater.
Underret statsmedicinsk bestyrelse
Pennsylvania State Board of Medicine og Pennsylvania State Board of Osteopathic Medicine har en formular kaldet frivillig overgivelse af licens. Hvis du ikke længere er i praksis, skal du udfylde og sende formularen til dem. Hvis du overgiver din licens på grund af disciplinære grunde, skal du oplyse dette til bestyrelsen. Når du har godkendt din ansøgning om frivilligt at lukke din praksis, skal du sende brættet dit oprindelige hængende certifikat og din nyeste licens udstedt af Pennsylvania. Hvis du er en doktor i osteopatisk medicin, skal du give denne information til Osteopatisk Medicinsk Statsråd.
Sælg værdipapirer
Hvis du er en solo-udøver, og du ikke har solgt din lægepraksis, men lukker den, kan du muligvis modtage kompensation for din investering i udstyr og kontormøbler. Organiser din lagerbeholdning og sælg de varer, der har bibeholdt værdier. Sælg medicinsk kontorudstyr via klassificeret reklame lokalt, i nyhedsbrevet fra Pennsylvania Medical Society eller af en mægler. En liste over Pennsylvania købere og sælgere af brugt medicinsk udstyr findes i Ressourcerne.
Medicinske journaler
Dine patienter har brug for notifikation tre til seks måneder før du lukker din læge for at hente deres optegnelser eller få dem sendt til en anden læge. Du ønsker måske at henvise patienter til en anden Pennsylvania-læge, som du tror, vil være kompatibel. Arranger at gemme alle poster, der ikke er blevet afhentet eller videresendt til en anden læge i den periode, der kræves i Pennsylvania-loven. Loven kræver, at journaler opbevares i syv år efter det sidste patientbesøg. Hvis patienten var mindreårig, den sidste gang han så dig, bliver pladen opbevaret i to år efter flertalsalderen. Strimler af patienter, der har været inaktive i mindst syv år (bortset fra mindreårige patienter, der endnu ikke har opnået flertal plus to år), overholder overholdelsespraksis med HIPAA-regler om privatlivets fred. Sørg for, at du smider unødvendige dokumenter som patientkort, fakturaer, forsikringsoplysninger og recepter.
økonomi
Som alle andre lægepraksis har de i Pennsylvania normalt en stor kundefordring. Send hyppige påmindelser til patienter, der ikke har nogen forsikring eller skylder penge til deres fradrag eller afdækket behandling. At løse omstridte forsikringsanmodninger inden du lukker din praksis er nemmere end at gøre det efter afslutningen. Supportpersonale er til rådighed, mens du stadig praktiserer for at hjælpe med at løse omstridte krav.
