Virksomhedsforslag er dokumenter, der beskriver eventuelle undersøgelser eller ideer, der gælder for et bestemt emne. For eksempel vil et forretningsforslag, der diskuterer et nyt produkt, indeholde det budget, der kræves for at lancere produktet, en liste over personer, der vil være ansvarlig for produktudviklingen og en plan, der forklarer, hvordan produktet vil blive lanceret. Alle disse oplysninger er meget gavnlige, når de træffer en beslutning.
Nye tilgange
Forretningsforslag skabes ofte af nøgleaktører i virksomheden. Mens et enkelt forslag kan oprettes i en mindre virksomhed, er der skrevet flere forslag i større virksomheder. Hvert forslag kan skrives af forskellige ledere eller ledere for at få en samling af friske ideer og perspektiver. Virksomhedsforslag er skrevet for at give ideer eller tilgange til et system eller projekt, som måske ikke er blevet udviklet af virksomhedens ledere.
Projekt Budget
Ved at redegøre for hele projektet eller ideen i forslaget, kan der oprettes et budget, så ledelsen kan se, hvor meget det vil koste at planlægge det, skabe det, udvikle det og udføre det. For eksempel vil virksomheden måske gerne skabe et nyt produkt ved hjælp af nye materialer. Forslaget skal skitsere, hvor meget de nye materialer vil koste for at indhente, hvor meget det koster at udvikle produktet og hvor meget produktet skal sælges til at dække produktionsomkostningerne og opnå en fortjeneste. Et samlet budget skal være specifikt, så virksomheden står ikke over for eventuelle overraskelsesomkostninger eller gebyrer på vejen.
Identificer problemer
En anden fordel ved at oprette en virksomhedsforslagrapport er at få et stort overblik over hele processen. For at fortsætte i det sidste eksempel kan produktforslaget vise, at et fuldt budget er gennemført, og at de vigtigste aktører er blevet valgt til produktets færdiggørelse, men at der ikke er taget hensyn til markedsføringsstrategier. Ledere vil læse forslag og finde frem til nogle sektioner, der ikke er afsluttet, og har brug for ekstra opmærksomhed, så forslaget kan behandles fuldt ud.
Projektfordele
I slutningen af hvert forslag indeholder forfatteren en liste over positive resultater, som virksomheden vil opleve eller få, hvis forslaget accepteres og udføres. Selv om fremskrivningerne eller produktydelserne ofte kun er håbfulde forudsigelser, der opnås ved at beregne salgspriserne, produkttendenser og produktionsafgifter, beregnes de ofte for at afspejle realistiske resultater.
