Din virksomheds pengestrømsopgørelse, resultatopgørelse og balance giver læsere centrale økonomiske fakta. Er din virksomhed mired i gæld? Betaler dine kunder i tide? Reviderede årsregnskaber er blevet gennemgået af en ekstern revisor, der bekræfter, at oplysningerne er korrekte. Det giver långivere og investorer tillid til, at du ikke fudger fakta for at få din virksomhed til at se mere rentabel ud end den er. Med ureviderede konti har de ikke denne garanti.
Gør uden revision
De grundlæggende årsregnskaber giver hver især forskellige oplysninger om virksomhedens økonomi.
- Balancen sammenligner virksomhedens samlede aktiver med de gæld, som virksomheden skylder. Aktiver minus gæld svarer til ejerens egenkapital.
- Resultatopgørelsen viser indtægter og omkostninger for en given periode og nettoresultatet.
- Pengestrømsopgørelsen måler de faktiske kontanter, der er tjent og brugt. I modsætning til resultatopgørelsen handler det ikke om transaktioner på kredit.
- Den overførte resultatopgørelse dækker ændringer i ejerens egenkapital for perioden. Det er den mindst anvendte af de grundlæggende udsagn.
At have ureviderede udsagn er ikke automatisk en dårlig ting. Ureviderede årsregnskaber viser de samme økonomiske data som reviderede regnskaber. Men det er hurtigere og billigere at tegne dem end at gennemgå revisionsprocessen. Hvis du vil have en pengestrømsopgørelse for måneden, fordi du vil vide, hvor mange penge du har til rådighed, kan du betale for en erklæring. Dette kaldes undertiden kompileringsregnskab, fordi revisoren udarbejder udsagnene fra de rå data, du giver.
Hvis du præsenterer prospekt til potentielle investorer, vil de imidlertid have sikkerhed for reviderede årsregnskaber. Hvis du er et børsnoteret firma, kræver føderale regulerende myndigheder, at du foretager reviderede udsagn hvert år. Du kan stadig sammensætte ureviderede udsagn til eget brug.
Revideret årsregnskab
En årsag til, at reviderede årsregnskaber koster mere, er at du skal bruge en certificeret offentlig revisor til at udføre jobbet. Compilation regnskab tager dit ord for nøjagtigheden af oplysningerne, men revisoren skal grave dybere. En revideret balance betyder for eksempel, at revisor har dobbelttjekket informationen. Hvis du rapporterer $ 30.000 i beholdningen som et aktiv, kan revisor inspicere lagerbeholdningen eller alle poster over en bestemt værdi for at bekræfte eksistensen.
Revisoren ser også på dine interne kontroller. Kontrol omfatter f.eks. Interne vagthunde, der overvåger, hvordan pengene bruges. Hvis de personer, der har tilladelse til at bruge penge, har ingen kontrol bag dem, vil revisoren dobbeltsjekke efter mulig svig.
Revisor giver udtalelser
I samlingsregnskaber behøver du ikke at passe, hvad din revisors mening om udsagnene er. Når en CPA reviderer dit udsagn, betyder deres mening stor tid:
- En umodificeret eller ukvalificeret mening er det resultat, du ønsker. Revisor siger, at alt efter deres opfattelse er præcis, og din bogføring er i overensstemmelse med standard regnskabspraksis.
- En kvalificeret udtalelse lister forskellige problemer eller manglende information i din erklæring. Revisor siger, at alt ser godt ud, undtagen for disse svage punkter.
- En negativ udtalelse er alvorligt dårlige nyheder: Det siger, at dine udsagn ikke præsenterer din økonomi præcist. Investorer, långivere og regulatorer kan ikke stole på oplysningerne i udsagnene.
- En ansvarsfraskrivelse er også dårlige nyheder. Revisor nægter at afgive en mening, for eksempel fordi du ikke gav de nødvendige oplysninger eller ikke tillade tid nok til en grundig revision.
Hvis udtalelsen ikke er positiv, vil revisoren give oplysninger om, hvad problemerne er. Fælles problemer omfatter manglende information eller manglende overholdelse af standard regnskabsregler. Hvis du løser problemerne og sender påstandene igen, skal revisor være villig til at acceptere ændringerne og udstede en ukvalificeret udtalelse.
