Et tegnbrev, også kendt som et referencebrev eller en personlig reference, er ofte påkrævet, når du ansøger om et nyt job eller for scenarier, der involverer en retssag eller et juridisk spørgsmål. Hvis du bliver bedt om at skrive et brev af denne art, skal du kun være enig, hvis du virkelig har en god følelse af emnetes karakter. Også, hvis du føler at du ikke ville være i stand til at tale positivt om den person, der har brug for brevet, er det normalt bedst at afvise.
Tips
-
Skrivning af et bogstav kræver, at du giver ærlige, tankevækkende kommentarer om fagets færdigheder og personlighed for at hjælpe dem med en jobansøgning eller et juridisk scenario.
Trin 1: Kan du skrive tegnreferencebrevet?
Et tegnreferencebogstav skal begynde med at forklare dit forhold til bogstavets emne. Er du en ven, en chef eller kollega? Hvis ja, forklar hvordan du kender personen. Dette kan hjælpe læseren af brevet til at temperere alt, hvad du måske siger. Manglende angivelse af dit forhold kan føre til, at læseren tror, at du med vilje udelader oplysningerne, fordi du måske virker forspændt, hvilket helt sikkert ikke vil hjælpe bogstavets emne.
Det er bedst at undgå at skrive brevet, hvis du er familiemedlem, fordi selv om du vil give en glødende gennemgang af emnet og hendes færdigheder, vil ansættelseschefer eller dommere sandsynligvis se disse referencer som for meget forspændte. Derfor kan dit referencebrev helt afskediges. Hvis du har ansat et familiemedlem, er du blevet bedt om at skrive et brev til, rådgive hende til at søge referencer fra professorer, kontakter fra frivilligt arbejde eller naboer i stedet.
Trin to: Find ud af hvad du skal sige
At skrive et bogstav kan være udfordrende, så vær ikke bange for at spørge emnet for detaljer om hans CV eller hvis han føler, at visse ting skal nævnes. Det er ikke etisk, at han giver dig for meget af brevets indhold, men du vil være sikker på, at det du skriver, hjælper ham. Hvis du efter at have haft denne samtale ikke føler, at du ville være i stand til at gøre det, der bliver bedt om dig af moralske grunde eller simpelthen fordi du ikke kender individet godt nok, bør du høfligt afvise muligheden.
Trin tre: Beskriv sine attributter
Størstedelen af dit karakterbrev bør fokusere på det, du ser som individets mest imponerende attributter. Hvis referencebrevet er til en jobansøgning eller et lignende formål, skal du først og fremmest snakke om de færdigheder, som emnet har, som du føler, at du bedst kan kvalificere ham til den pågældende mulighed. Efter alt er dit mål at hjælpe din ven eller kollega med at få stillingen. Når det er muligt, sikkerhedskopierer påstandene om positive karaktertræk med egentlige eksempler, som du selv har oplevet.
Eksempel:
Jeg har arbejdet sammen med John Smith i over fem år og har altid fundet ham til at være en stærkt organiseret og arbejdskollegisk kollega. Han har fremragende kundeservice færdigheder, og jeg har altid været imponeret over rapport han bygger sammen med kunder og kollegaer.
Trin fire: Når du skriver til en dommer
Når du skriver et brev til en dommer, er det vigtigt at illustrere fagets positive træk. Et tegnbrev til retten kan bruges i en forældremyndighed eller anden vigtig sag, så du skal være ærlig uden at overdrive nogen personlighedskendetegn. Men dit brev kunne gøre eller bryde et resultat for den person, der bad om din hjælp, så det er kritisk, at du er så grundig og tankevækkende som muligt.
Trin fem: Giv kontaktoplysninger
Hvis du har det godt, så giv dine kontaktoplysninger, så brevets modtager kan komme ud til dig med eventuelle spørgsmål. Hun vil sandsynligvis ikke, men det gør det som om du er endnu mere seriøs over de tegn påståelser, du har lavet i dit brev.
