Det er almindeligt at se udtrykkene "EIN" og "Skat ID-nummer" anvendt ombytteligt. Et EIN og et skatteidentifikationsnummer kan dog have forskellige betydninger. Et EIN (arbejdsgiver identifikationsnummer) er et skatteidentifikationsnummer, men ikke alle skatteidentifikationsnumre er EIN'er. "Skat ID nummer" er et tæppe udtryk, der bruges til at beskrive en række numre tildelt af både statslige og føderale agenturer med henblik på skat rapportering af enkeltpersoner og virksomheder. Fordi en anmodning om et skatte-id-nummer har potentiale til at betyde et hvilket som helst antal skat ID-typer, er forståelsen af de forskellige typer gavnlige.
Social Security Administration Skat ID nummer
US Social Security Administration udsteder sociale sikringsnumre til enkeltpersoner. Et socialt sikkerhedsnummer (SSN) er påkrævet for føderale skatteindberetning formål. En persons SSN er, hvordan både Social Security Administration og Internal Revenue Service (IRS) sporer skatteopgørelser og indtægtsoplysninger for skattelovgivning og socialsikringsydelser. En SSN er en persons skattepligtige identifikationsnummer. På nogle føderale, statslige eller ansættelsesformularer er udtrykkene "Social Security Number" og "Tax ID Number" udskiftelige.
IRS-udstedt EIN
IRS udsteder EIN'er til virksomheder. En EIN kan også kaldes et føderalt skatte-id-nummer. Dette nummer gør det muligt for IRS at identificere en bestemt forretningsenhed. Visse trusts og ejendomme med en årlig indkomst skal have en EIN. For forretningsenheder er en EIN meget ligesom et socialt sikkerhedsnummer for en person. Faktisk er en EIN ni cifre, ligesom et socialt sikkerhedsnummer. I stedet for at adskille tallene i tre grupper, adskilles en EIN i en tocifret gruppe og en syvcifret gruppe.
IRS-udstedt ITIN
En anden type skatteidentifikationsnummer udstedt af IRS er et individuelt skattepligtig identifikationsnummer eller ITIN. IRS udsteder en ITIN til udenlandske statsborgere og hjemmehørende udlændinge, der ikke kan få et socialsikringsnummer. Disse udlændinge eller hjemmehørende udlændinge har transaktioner som salg af fast ejendom i USA, der kræver skat rapportering eller arkivering. Disse personer opretholder ikke beskæftigelse i USA. Mens et socialsikringsnummer bekræfter en udlændinges evne til at arbejde i USA, gør det ikke en ITIN. En ITIN er kun til skat arkivering formål.
IRS-udstedt ATIN
Et adoptionsskattebestemmelsesnummer (ATIN) udstedes til at vedtage forældre til børn under en ventende vedtagelse. De adoptivforældre har enten normalt ikke et socialt sikkerhedsnummer til barnet eller kan ikke få barnets eksisterende socialsikringsnummer. For at adoptionsforældrene skal gøre krav på barnet som en afhængig under en ventende vedtagelse, skal IRS udstede et ATIN. ATIN er et midlertidigt nummer, der kun er tildelt barnet som et identifikationsnummer til skatteformål.
IRS-udstedt PTIN
Personer, der udarbejder andre personers beskatningsopgørelser til løn, er berettiget til at ansøge om et præparatets skatteidentifikationsnummer (PTIN). PTIN viser om selvangivelser udarbejdet af PTIN-indehaveren i stedet for hendes Social Security nummer. Dette nummer udstedes i almindelighed til enmanshavere, der ellers ville bruge deres socialsikringsnummer som deres virksomhedsskat ID-nummer. Skatteforberedende virksomheder og virksomheder er ikke berettigede til PTIN'er, fordi disse enheder bruger deres EIN. Formålet med en PTIN er at yde sikkerhed for forberedelsens socialsikringsnummer.
Statens udstedte skat ID-numre
Stater udsteder også skatte-id-numre til virksomheder og virksomheder. Et statsligt skatte-ID-nummer giver en virksomhed mulighed for at rapportere salgs- og brugsafgifter, almindeligvis kendt som omsætningsafgift. Fordi lovgivningen for hver stat og kommune varierer, kan andre skatte-id-numre udstedes til en virksomhed til indkomstskatrapportering på statligt eller lokalt niveau. Det er muligt for et skat ID-nummer anmodning at indebære et statligt udstedt skat ID nummer, snarere end det mere almindelige føderale skat ID nummer eller individuelle Social Security nummer.