Regnskabsterminologi beskriver specifikke begivenheder. Understated og overdrevet er to udtryk, der beskriver de unøjagtige regnskabstal. Revisorer bruger disse vilkår primært ved gennemgang af årsregnskaber. Vilkårene gælder også for andre situationer, der dog ofte findes i en virksomheds hovedbog eller subsidiære tidsskrifter. Regnskabsfejl kan vildlede årsregnskabsbrugere, når de træffer beslutninger.
Understated Defined
Understated beløb angiver, at et rapporteret beløb ikke er korrekt, og det rapporterede beløb er mindre end det sande beløb. Eksempelvis kan en revisor frigive en erklæring, der siger, at en virksomheds lagerkonto har en diskret balance. Dette indikerer den rapporterede balance - for eksempel $ 13.000 - skal faktisk være $ 15.000. To konti vil have denne fejl, da dobbeltregistrering kræver, at to konti skal være i hver post, en revisor indlægger i hovedbogen.
Overstated Defined
Overstated er det modsatte af undervurderet i regnskabsterminologi. Revisorer bruger dette udtryk til at beskrive et ukorrekt rapporteret beløb, der er højere end det sande beløb. Ved hjælp af det tidligere opgørelseseksempel bestemmer en revisor, at saldoen er $ 17.000; saldoen skal være $ 15.000, hvilket dog resulterer i et overdrevet beløb. En anden konto vil også have en fejl på grund af kravene til dobbeltregistrering.
Forskning
Når en revisor finder en diskret eller overdrevet balance, skal han foretage forskning for at opdage fejlen. Forskellige typer af fejl kan skabe disse fejl. Dobbeltpostede indtastninger, transponerede tal eller forkerte beløb, der er indtastet i hovedbogen, er ofte de mest almindelige fejl. To konti vil have fejlen, hvilket fører til, at revisoren opdager begge sider af posten.
Rettelse
Korrigering af en diskret eller overdrevet konto er ikke for vanskelig. Revisor skal vende den forkerte post. Nye beregninger er nødvendige for at bestemme det korrekte beløb for at indgå i konti. Revisorer har brug for papirarbejde for at bevise gyldigheden af posten, før korrektionen foretages. I nogle tilfælde skal en revisor muligvis have en leder tilladelse til korrektionen for at sikre, at den er korrekt og gyldig for at komme ind i hovedbogen.
