Escrow-konti udgør en meget specifik delmængde i ethvert regnskabsscenario. Betegnelsen escrow-konto er generisk nok til at inkorporere mange typer konti, hver med deres eget sæt regler. I kernen er escrow-konti kontokonti. Dog kan deres administration kræve specifikke rapporterings- eller dokumentationskrav til bestemte typer af escrow-konti eller konti administreret af visse virksomheder eller enkeltpersoner.
Escrow-konti er tillidskonto
Formålet med en escrow-konto er at holde midler i tillid til et bestemt formål eller modtager. Eksempler på escrow-konti omfatter ting som fonde, der er holdt i tillid af en ejendomsadvokat til at udbetale lukkekostnader, skatter og gebyrer på et nyt hjem køb eller midler, som et advokatfirma har til rådighed for en afvikling, i afventning af udbetaling. Et realkreditselskab kan holde midler i escrow for at betale skat og forsikringsbetalinger på en låners ejendom. Nogle af disse escrow-konti er underlagt specifikke regler.
Behandle en Escrow-konto som en kontantkonto
En central konto er en kontantkonto. Du optager journalposter for en escrow-konto som enhver anden kontokonto. Indgående midler registreres som indskud, mens udgående midler er debiteringer på en escrow regnskabsregnskab. Det, der gør escrow-konti bemærkelsesværdigt, er rapporteringskravene. Fordi disse er fonde, der er i trust, skal hver debet eller kredit være omhyggeligt dokumenteret; der ofte kræver et højere detaljeringsniveau end en normal kontokonto. Specifikationen varierer afhængigt af typen og formålet med spærringskontoen.
Yderligere dokumentationskrav til Escrow-konti
Da escrow-konti er fonde, der er i trust, er rapporterings- og dokumentationskravene omhyggelige. Du skal dokumentere hver transaktion på en escrow-konto omhyggeligt, herunder betaling for kreditter, betalingsmodtagere for debiteringer og formålet med hver transaktion. Nogle typer af escrow-konti har specifikke dokumentationskrav til registrering af disse transaktioner. En ejendomsskifte, for eksempel, registrerer transaktioner på en HUD-1. En realkreditlåner kan derimod kun være forpligtet til at udstede kvartals- eller årsopgørelse. Poolede escrow-konti kan kræve individuelle kundeordrer.
Nogle Escrow-konti har særlige regler
Escrow konti til fast ejendom fonde og advokatkontorer har specifikke regler om, hvordan deponeringen skal administreres og hvordan midlerne rapporteres, herunder særlige balance og udbetalingsark. Loven varierer efter stat og afhængig af typen af konto; For eksempel har New York-advokater forskellige krav til indberetningskrav end Illinois ejendomsmæglere. Kontakt din stats faglige organisation eller licensudvalg for at afgøre, hvor du kan finde oplysninger om din stats krav til escrow-konto.
