Den personlige computer blev først introduceret af IBM - International Business Machines - i 1981, ifølge Computer History Museum. Siden da har brugen af pc'er i erhvervslivet spredt pervasivt. I 2011 har næsten hver medarbejder en personlig computer på deres skrivebord. Forretningsfolk bruger computere til mange funktioner, såsom oprettelse af breve, beregning af tal eller forskning på internettet. Personlige computere kan også bruges til mange funktioner og applikationer til virksomheder.
Afsendelse af e-mails
E-mails er en af de mest gennemgribende måder at kommunikere i erhvervslivet på. Forretningsfolk fra ledere til marketinganalytikere bruger personlige computere til at sende e-mails. Sekretærer bruger virksomhedens e-mails til at uddanne andre ledere og medarbejdere i møder eller særlige funktioner. Ledere bruger ofte email til at vedhæfte og formidle vigtige dokumenter, såsom rapporter og notater. Derudover kan e-mails bruges eksternt for at informere kunderne om nye produkter eller tjenester. Reklamepersonale sender ofte e-mails ud til tusindvis af virksomheder ved et klik på en knap for at generere kundeordrer og produktordrer.
Oprettelse af dokumenter
Forretningsfolk bruger ofte pc'er til at oprette dokumenter, f.eks. Notater, rapporter, virksomhedsformularer, fragtfakturaer og ordresedler. Marketing research managers bruger personlige computere til at skrive spørgeskemaer. Disse spørgeskemaer kan derefter udskrives i massemængder til udførelse af kundeservice. Sekretærer bruger nogle gange personlige computere til at udskrive forsendelsesetiketter til postpakker. Reklame tekstforfattere bruger publiceringssoftware til at producere brochurer eller flyvere på pc'er. Et firma kan også bruge personlige computere til at designe reklamer eller oprette nyhedsbreve.
Oprettelse af regneark
Forretningsfolk bruger personlige computere til at oprette regneark. For eksempel kan en økonomichef oprette et personligt regneark for at holde styr på hans virksomheds budget. Et regneark er et softwareprogram, der er opdelt i mange forskellige kolonner og rækker. Hver enkelt sektion af et regneark kaldes en celle. Finanslederen kan indtaste afdelingsnavne i rækker og typer af udgifter forskellige afdelinger på tværs af kolonnerne i regnearket. Personlige computerskemaer er yderst nyttige til beregning, da forretningsfolk kan oprette formler til bestemte celler. Derefter beregnes totaler automatisk, hver gang en leder indtaster yderligere tal til regnearket.
Oprettelse af databaser
Virksomheder bruger personlige computere til at oprette databaser, som er massive lister over navne eller numre. Den vigtigste overvejelse, når du opretter en database, bestemmer, hvilke data der skal bruges, ifølge Inc. magazine. Markedsføringschefer kan bruge computerdatabaser til at holde styr på kunder, der bestiller produkter. Markedsføringschefen kan f.eks. Indtaste den dato, en kunde bestilte et produkt, og hvor meget de brugte. Markedsføreren kan jævnligt sende brochurer eller kuponer til kunder, der annoncerer nye produkter eller salg. Iværksættere kan bruge en pc til at spore resultaterne af en reklamekampagne. På denne måde kan annonceringslederen afgøre, hvilke annoncer der er rentable.
