I denne dag med information overbelastning, skal du kende reglerne i spillet for at få din begivenhed eller forårsage bemærkning. Enhver public relations pro vil fortælle dig, at reklame er en billigere og mere troværdig måde at sprede ordet end reklame på. Og den bedste offentlighed af alle? Mund til mund: Når venner begynder at fortælle venner, er din begivenhed pludselig varm.
Bestem dit primære mål. Vil du have folk til at deltage i en begivenhed? Køb dit produkt? Gør et bidrag? Når dit mål er klart, skal du sørge for at alle dine reklamematerialer understøtter det. Se 16 Sæt mål og 374 Skær en organisations fokus.
Identificer og undersøge din målgruppe. Dette er de mennesker, der vil reagere mest positivt på din besked og give værdifuld ord-til-mund buzz. Undgå det forsøgende-at-nå-all-syndrom, som kun vil nedbringe din besked.
Opret et websted. Find en universitetsstuderende eller designer, der lige er begyndt at oprette (og vedligeholde) webstedet pro bono eller på den billige. Hold design og navigation enkel, og få nogen uden for din organisation til at teste webstedet og give feedback. Approach lignende websteder og oprette gensidige links.
Skriv en 1-sidet pressemeddelelse med en stor krog. Fang læserens opmærksomhed med en overbevisende titel og første afsnit, men undgå at skrive det som en annonce. Dæk de fem WS - hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. Medtag dine kontaktoplysninger og websted.
Forbered et mediesæt. Medtag pressemeddelelsen, organisatoriske oplysninger, logo, sort / hvide print-klar fotografier, kopier af artikler om din begivenhed eller organisation, udtalelser fra berømtheder eller tidligere deltagere og et visitkort. Skriv et kort, personligt brev til mediekontakten, og læg det hele i en mappe.
Fordel dit mediesæt til de rigtige mennesker. For en lokal begivenhed, start med din hjembys aviser, magasiner, nyhedsprogrammer og radiostationer. Tag dig tid til at finde den person, der rapporterer om din type arrangement eller organisation. Du kan næsten altid få det til kalenderoversigter, hvis du opfylder deadline. For større skala distribution, indhente en professionel service som PR Newswire (prnewswire.com).
Få venner, familie og alle interesserede i din grund til at sende flyers eller forlade postkort på caféer, butikker og biblioteker. Bed dem om at bære en hat eller T-shirt eller bære en tote taske med dit logo på den.
Brug nettet til at sprede ordet hurtigt og billigt. Send e-mail-meddelelser og nyhedsbreve, der nemt videresendes til andre, og angiver specifikt, hvad du vil have modtagere til at gøre. Forbind med lignende sind gennem blogs og diskussionsgrupper eller blive en del af en netværksgruppe. Tjek Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com og Ryze.com.
Tips
-
Læs også 373 Planlæg et organisationsmøde. Hvis du ikke er en god forfatter, skal du finde en. Lej en professionel eller erhverve en kompetent frivillig for at sikre, at dine materialer får den opmærksomhed, de fortjener. Øv om nogle vigtige punkter med en ven eller kollega, hvis du bliver bedt om at foretage et interview eller udseende. Ring mediekontakter og spørg, om de foretrækker pressemeddelelser, der sendes via e-mail, fax eller snail mail. De har næsten altid en præference, og hvis det er e-mail, sparer du tid og penge. Spørg om digitale formatspecifikationer (størrelse og opløsning), før du sender logoer eller fotos. Opfinde et fængselsnavn eller slogan for din begivenhed, som pressen og deltagerne vil huske. Inkluder en billig giveaway i dit presæt, som en magnet, pen eller vandflaske med dit logo og kontaktoplysninger.
Advarsel
Vær professionel. Ret telefonsamtaler og e-mails omgående og giv de ønskede oplysninger. Hvis du undlader at gøre det, kan du sabotere din organisations omdømme og fremtidige reklameindsatser.
