I delstaten Californien er der mange måder at få information om virksomheder på. Offentligheden har adgang til en række online søgeværktøjer gennem statssekretæren, der kan forespørges med forskellige kombinationer af et virksomheds navn eller enhedsnummer, som gives, når de registrerer sig hos staten. Hvis du håber at indgive en DBA eller få oplysninger om eksisterende DBA-navne, kan du også gøre det via statens forretningssoftware. Det er også muligt at søge hos Department of Consumer Affairs for at finde licensoplysningerne for en enkeltperson eller en virksomhed. Nem adgang til information går langt i retning af at beskytte offentlighedens interesser.
Business Entity Search
I delstaten Californien er kopier af forretningsenhedsdokumenter tilgængelige gratis på statssekretærens forretningsøgningsside. For at foretage en søgning af virksomheder i delstaten Californien kan du bruge Secretary of State's søgefunktion. Tilgængelig via internettet giver dette værktøj dig mulighed for at indtaste forskellige kombinationer af oplysninger, som du måske skal identificere, om en virksomhed er registreret eller licenseret til staten.
Hvis du har enhedsnummeret for virksomheden, kan du bruge det til at søge på statssekretærens forretningsenhedsside. Enhedenummeret er identifikationsnummeret udstedt til virksomheden, da det blev dannet eller registreret i Californien. Når du anvender et enhedsnummer for at søge, skal du vide, om virksomheden er et selskab, et aktieselskab eller et begrænset partnerskab, fordi du skal indtaste en "C" forud for enhedsnummeret, hvis virksomheden er et selskab. Virksomheder har syvsyste enhedsnumre. Hvis virksomheden er et aktieselskab eller et begrænset partnerskab, skal du blot bruge deres 12-cifrede enhedsnummer i din søgning. Intet brev skal forudgå til dette enhedsnummer.
Hvis du har en virksomheds navn på en virksomhed, kan du også bruge det på den amerikanske statssekretærs websted for at søge mere information om virksomheden. Du behøver ikke at have det nøjagtige navn for at finde virksomheden, og søgningen er ikke sagerfølsom. Det er nyttigt at bruge søgeord i din forespørgsel, som søgningen anser for at være nogle ord, du mener, er en del af enhedsnavnet.
Søgefunktionen fjerner følgende tegnsætning fra alt, hvad du skriver: kommaer, perioder, enkelt og dobbelt citater, bagud og fremad skråstreger og parenteser. Hvis du medtager nogen af disse, vil alle bogstaver eller tal, der vises før og efter tegnsætningen, grupperes sammen uden mellemrum. Når det er sagt, bliver afstanden ikke ignoreret af søgningen, så du bør ikke fjerne mellemrum, der er en del af et enhedsnavn eller tilføje mellemrum, der ikke er en del af navnet. Søgen fjerner almindelige ord, symboler og forkortelser, som du indtaster i forespørgselsboksen, herunder ampersands og bindestreger, og følgende ord:
- og
- Californien
- corp.
- virksomhed
- inc.
- indarbejdet
- begrænset
- ltd.
- af
- partnerskab
- det
Du bør bruge unikke søgeord så meget som muligt, hvilket vil blive fundet i færre søgeresultater. Hvis du f.eks. Mener, at virksomhedsnavnet er "Hinckley's Fine Chocolate", søger "Hinckley" ret bedre resultater end at søge ordet "Chokolade", som sandsynligvis vises i flere resultater. Hvis du vælger at søge efter flere søgeord ad gangen, skal du bemærke, at resultaterne kun omfatter enheder, der indeholder alle de søgeord, du har søgt. Når du ikke er sikker på det nøjagtige enhedsnavn, kan det være en god strategi at bruge et enkelt søgeord. Selvom det vil returnere mange flere søgeresultater, vil du være mindre tilbøjelige til at gå glip af den korrekte enhed end hvis du gætter på flere, muligvis forkerte søgeord. Bemærk, at ethvert søgeord på over 12 tegn vil blive afkortet, og de ekstra bogstaver vil blive ignoreret af søgningen.
Hvis du kender det nøjagtige navn på en forretningsenhed i Californien, er det muligt at søge det i sin helhed. Hvis du vælger at gøre det, skal du indtaste sit nøjagtige navn, herunder mellemrum og tegnsætning. Hvis du uforvarende slipper ud eller tilføjer mellemrum eller tegnsætning, returnerer søgningen ikke den korrekte enhed. Hvis du ved, hvordan entitetens navn begynder, men ikke dets fulde titel, kan du kun indtaste den første del af navnet. Søgningen returnerer derefter alle virksomheder, der har den pågældende streng af søgeord i deres navn.
Business License Check California
Staten California's Department of Consumer Affairs har en licenssøgningsside, der gør det muligt for enhver at søge licens af en virksomhed eller individ inden for bestemte kategorier. For at bruge søgningen skal du først vælge den kategori af arbejde, som individet eller virksomheden falder ind under. Derefter kan du indtaste definerende oplysninger som deres navn, by eller amt.
Arbejdskategorierne, som forbrugerafdelingen overvåger, omfatter følgende:
- revisorer
- akupunktører
- arkitekter
- atletiske kommissærer
- bilindustrien
- barberer
- kosmetologer
- adfærdsmæssige forskere
- dem, der er involveret i salget af cannabis
- begravelseshuse og kirkegårde
- kiropraktorer
- entreprenører
- domstol reportere
- tandlæger og tandplejere
- elektrikere
- apparat reparation fagfolk
- ingeniører
- høreapparat sælgere
- møbler sælgere
- landskabsarkitekter
- læger og andre læger
- ergoterapeuter
- optometrister
- farmaceuter
- fysioterapeuter
- private skoler
- finansielle rådgivere
- psykologer
- ejendomsmæglere
- respiratoriske terapeuter
- sikkerhedsvagter
- efterforskere
- skadedyrsbekæmpelse teknikere
- dyrlæger.
Når du har valgt den faglige kategori for den person eller enhed, du planlægger at søge, vil du blive taget til hjemmesiden for bestyrelsen eller organisationen, der fører tilsyn med licensen. Derefter kan du indtaste for- og efternavn for en person eller navnet på en virksomhed, der skal søges. I nogle tilfælde kan du også bruge et licensnummer til at fuldføre dette trin.
California DBA Search
En DBA, der står for "at gøre forretninger som", er et navn, der anvendes af virksomheder eller enkeltpersoner til deres erhvervsindsats. En DBA skal indleveres til staten eller amtet og er ansat i en officiel kapacitet. For eksempel kan Jane Doe arbejde som elektriker under DBA, Better Home Electric. I mange tilfælde vil en eneste ejer bruge en DBA til at give deres forretning et poleret og professionelt udseende, selvom det bare er dem der arbejder bag kulisserne. Bemærk dog, at enmansvirksomheder ikke er registreret hos statssekretæren i Californien, men snarere med byen, amt eller anden lokal regering.
I Californien er det muligt at foretage en DBA søgning online uden omkostninger. Dette er nyttigt, hvis du håber at vedtage en DBA til din egen virksomhed, da det vil gøre det muligt for dig at afgøre, om DBA du har i tankerne stadig er tilgængelig. Visse regler eksisterer vedrørende vedtagelsen af en DBA, afhængigt af klassificeringen af din forretningsenhed.
Hvis du driver et selskab, et begrænset selskab eller et begrænset partnerskab, kan dit DBA-navn vedtages, så længe det ikke er det samme som eller for ligner et eksisterende navn i Californiens udenrigsministers registre inden for samme kategori eller forretning. Hvis du f.eks. Vil filere DBA, Certified Home Inspectors, for din virksomhed, vil du kun blive godkendt, hvis der ikke allerede er et selskab, hvis navn er for ligner eller det samme som det du har valgt. Hvis der er et tilsvarende navngivet aktieselskab eller et begrænset partnerskab, men ikke et tilsvarende navngivet selskab, vil din virksomheds DBA-anmodning højst sandsynligt blive godkendt.
Californiens udenrigsminister undersøger ikke DBA-anmodninger mod varemærkede vilkår. Det er op til forretningsenheden at verificere for sig selv, at det navn, de har foreslået, ikke krænker nogen varemærker. Det er også op til virksomhedsejeren at kontrollere, at et andet firma ikke har den DBA, de har anmodet om. Staten tillader reservation af et navn i op til 60 dage. Hvis du sender en DBA-anmodning om et navn, der allerede er i reserven, vil din forespørgsel højst sandsynligt blive nægtet.
For at reservere en DBA i op til 60 dage, kan du udfylde en formular til reservation af navn. Der er et gebyr, der ledsager denne formular. Hvis dine 60 dage passerer før du bestemmer navnet, er det muligt at forny det. Men ifølge den amerikanske lov i Californien er det samme parti ikke tilladt at reservere navnet i på hinanden følgende perioder. Hvis du ofte reserverer navne, er det muligt at oprette en forudbetalt konto, så du kan ringe til din reservation via telefon. At reservere et navn garanterer ikke, at du vil modtage det. Staten i Californien skal stadig gennemgå DBA for at sikre fuldstændig overensstemmelse.
For at søge efter et DBA, der allerede eksisterer, kan medlemmer af offentligheden bruge California Secretary of State's forretningsøgningsfunktion som beskrevet ovenfor. Staten bemærker, at dette kun bør bruges som en indledende søgning, snarere end som et formelt navn, tilgængelighedssøgning.
Virksomheder kan sende en udfyldt Navn Tilgængelighed Forespørgsel Brev til California Secretary of State for at kontrollere navn tilgængelighed. Desværre er det ikke muligt at indsende denne form for forespørgsel via e-mail eller online. Formularen er dog fri til fil. Hvis du opdager, at dit firma ofte kontrollerer navnets tilgængelighed, er det muligt at oprette en forudbetalt konto, så du kan kontrollere navnets tilgængelighed via telefon. Staten bemærker, at at se på et navns tilgængelighed gør intet til at indstille DBA til side.
Indhentning af virksomhedsdokumenter i Californien
I Californien er det muligt at lave skriftlige anmodninger om certifikater, kopier og statusrapporter, der er relevante for virksomheder gennem statssekretærens Sacramento-kontor.Du kan anmode om certifikater relateret til den aktuelle status for en enhed, såsom aktiv, suspenderet eller annulleret, eller som angiver alle de forretningsdokumenter, der er på ark med staten, såsom formations-, fusions- eller opsigelsesdokumenter. Hvis der ikke er ledige stillinger til en bestemt forretningsenhed, er det også muligt at få et certifikat af "ingen rekord", som netop siger det.
Offentligheden kan anmode om kopier af dokumenter, der er indleveret til statssekretæren, herunder registreringer, ændringer eller opsigelser. Det er også muligt at få en rapport om status for et givet selskab. Personlige oplysninger om ejere, konkursoplysninger, driftsaftaler, selskabsvedtægter, aktionæroplysninger og virksomhedslicensoplysninger er også almindelige anmodninger.
Behandlingstider for erhvervelse af virksomhedsdokumenter eller oplysninger varierer og er baseret på den type anmodning du har indsendt, hvordan du har indsendt din forespørgsel og når den er modtaget. Hvis du personligt kan besøge statssekretærens Sacramento-kontor og ikke anmoder om kopier af dokumenter, kan du opleve, at du vil modtage et certifikat for status inden for bare 24 timer efter din henvendelse. Ellers kan du tjekke en online liste over behandlingstider, som er udarbejdet af statssekretæren og opdateres ofte.
