Hvad der var universelt kendt i erhvervslivet som et følgebrev hedder nu en hensigtserklæring, men dens formål er det samme. Formålet med hensigtserklæringen giver en ansøger mulighed for at udtrykke interesse for et job og beskrive hans kvalifikationer for at opnå det. Den reelle udfordring ved at skrive et hensigtserklæring er at undgå overdreven detaljer. Gem din komplette arbejdshistorie og en omfattende liste over dine færdigheder til dit CV, som du sandsynligvis vil sende med brevet. Se hensigtserklæringen som et instrument, du vil bruge til at pique interessen for en potentiel arbejdsgiver, så han vil invitere dig til et interview.
Start dit brev med en klar angivelse af formål. Uden at bruge ordet "hensigt" formulere hvem du er og hvorfor du skriver. Din erklæring skal forklare, hvad du kan gøre for virksomheden, og ikke hvorfor virksomheden kan være en god form for dig. Beskær denne sætning til du kortfattet overdrager dit formål i en sætning.
Syntiser din arbejdshistorie i et afsnit. Angiv din nuværende stilling og virksomhedstilknytning, da mange potentielle arbejdsgivere er mest interesserede i at vide det første. Vis status i status, hvis du har været i et firma i lang tid eller en række titler og ansvar, hvis du har arbejdet på flere forskellige virksomheder. Afslut dette stykke på en spændende note ved at sige, at du mener, at din "kollektive oplevelse gør dig velegnet" til den stilling, du søger.
Segue til tredje afsnit ved at forbinde din arbejdshistorie med dine arbejde og være specifik. For eksempel kan du sige: "På ABC Company og andre, jeg konsekvent …" Hvis du konsekvent brækker salgsposter, så sig det. Hvis du konsekvent lancerede succesfulde programmer, så sig det. Indpak dette stykke ved at sige, at din konsekvente, succesrige arbejdshistorie gør dig sikker på, at du kan gøre lignende bidrag til dette firma. Med subtil gentagelse vil du gøre et større punkt: at du er en konsistent, pålidelig og vellykket person.
Beskriv personlige karakteristika, som du mener, at arbejdsgiveren ville betale i nogen i den position du søger, men undgå klichéer eller henvisninger til sådanne nyanserede attributter som en "god holdning" eller "stærk arbejdsmoral." Tænk på de færdigheder, du kan diskutere og uddybe under en jobsamtale, f.eks. dine analytiske eller konfliktløsningskompetencer. Afslut dette afsnit på en sikker note ved at forklare, at dine referencer vil være "tilfredse" med at uddybe dine personlige karakteristika, hvis du bliver spurgt.
Luk dit hensigt om en høflig, entusiastisk og fremadrettet note. Tak modtageren for at overveje dig som kandidat og udtrykke din entusiasme om stillingen og muligheden for dybere diskussioner under et interview. Giv dine kontaktoplysninger. Afslut med at sige, at du ser frem til at høre fra arbejdsgiveren snart.
Tips
-
Udnyt alle fordele, du har i din hensigtserklæring. For eksempel, hvis en virksomhedens medarbejder henviste dig til det job, du søger, så siger du i første afsnit af brevet.
Tag din tid og korrekturlæs og rediger dit brev omhyggeligt, inden du sender det.
