Kalibrering af en organisations værktøjer er et vigtigt skridt i at verificere, at det produkt eller de tjenesteydelser, der leveres til kunderne, faktisk opfylder forudbestemte specifikationer. Kalibreringsrevisioner er et redskab til ledelse og eksterne revisorer for at sikre, at kalibreringsretningslinjerne i en organisations kvalitetsmanual er opfyldt. Mange revisorer og organisationer bruger checklister til at sikre, at alle aspekter af kalibreringsprogrammet er dækket under en revision.
Revisionsoplysninger
Revisionschecklister indeholder ofte områder for revisorens navn, titel og dato for inspektion. Oplysningerne kan forekomme og medtages på udskriften, eller revisoren skal muligvis udfylde oplysningerne manuelt. Mange tjeklister indeholder også en sektion i slutningen, hvoraf det fremgår, at de udleverede revisionsoplysninger er nøjagtige til det bedste af revisors viden samt et sted for revisor at underskrive.
Revisionselementer
Hver kontrolcheckliste indeholder de oplysninger, der skal revideres. Kriterierne skal opstilles ved hjælp af organisationens kvalitetsmanual, kvalitetsstyringssystem og eventuelle kalibreringsprocedurer som retningslinjer. Er der en officiel kalibreringsprocedure? Bliver alle værktøjer logget ind i en central kvalitetssikringsdatabase? Bliver alle værktøjer kalibreret? Er der optegnelser eller certifikater der etablerer sporbarhed for kalibrering? Er der en procedure til intern kalibreringskontrol af værktøjer? Hvordan sikrer organisationen, at kalibreringshændelser opstår med forudbestemte intervaller? Spørgsmål som disse udgør de væsentlige elementer i en kalibreringsrevision og skal skræddersys ud fra en organisations individuelle kalibrering og kvalitetsprocedurer.
Overholdelse
Kalibreringskontrol-tjeklister har ofte tre bokse til dataindtastning umiddelbart efter hvert emne eller spørgsmål på tjeklisten: "Ja", "Nej" og "Søgninger". Revisor kontrollerer boksen "Ja" og "Nej" for at bekræfte overholdelse eller manglende overholdelse af en given genstand. "Findings" -boksen er typisk større end de enkle afkrydsningsfelter, der anvendes til "Ja" og "Nej", og bruges af revisoren til at liste eventuelle kommentarer eller uddybninger, f.eks. Hvorfor det pågældende emne mislykkedes at overholde eller procesnummeret tildelt et stykke af udstyrets kalibreringsprocedure.
