Formålet med et ansættelsesbrev afhænger af, om du modtager det eller giver det. En virksomhedsejer, der sender et ansættelsesbrev til den kandidat, hun finder, passer bedst til jobbet, så det sikres, at hun har et engagement fra den person, hun synes er bedst egnet til jobbet. Det betyder, at hun har gennemført udvælgelsesprocessen, og er nu klar til at gå videre med ombord på den nye medarbejder. Hvis du er en jobsøgende, der modtager et tilbudsbrev, betyder det, at når du er enig i vilkårene og betingelserne for dit nye job, kan du sikkert føle dig komfortabel, når du afmelder dig din nuværende arbejdsgiver.
Beskæftigelsesbrev versus tilbudsbrev
Betegnelserne beskæftigelsesbrev og tilbudsbrev kan ofte være udskiftelige; Der kan dog være forskellige forskelle mellem de to afhængigt af formålet og indholdet af hvert brev. Et ansættelsesbrev kan være en ansættelseskontrakt, hvilket betyder at det beskriver vilkårene for en stilling, der ikke er villig til at være.
Arbejdsforhold er gældende for de fleste arbejdspladser, hvilket betyder, at arbejdsgiveren eller medarbejderen kan afbryde forholdet med eller uden varsel eller grund. Mange arbejdsgivere angiver endog betingelserne for at-vil-ansættelse på deres ansøgninger, og så længe virksomheden ikke opsiger en medarbejder af diskriminerende grunde, er de godt til at afslutte arbejdsgiver-medarbejderforholdet til enhver tid eller ved vilje.
Et ansættelsesbrev, der fungerer som en ansættelseskontrakt, kan udgøre en endelig ansættelsesperiode, sige fem år. Eller det kan være ubestemt, indtil parterne er enige om, at forholdet vil ende. En kontrakt kan også indeholde oplysninger om bonusser i hele arbejdsgiver-medarbejderforholdet eller et fratrædelsesbeløb, der skal betales, når forholdet slutter. Mange ansættelseskontrakter på ledelsesniveau omfatter også "moralske turpitude" -klausuler, der kræver, at medarbejderen overholder en højere standard. Dette ville gælde for ting som f.eks. At undgå deltagelse i aktiviteter, der kunne forstyrre virksomheden eller sætte medarbejderen eller virksomheden i en kompromisstilling.
Et tilbudsbrev kan derimod være et rutinemæssigt dokument, som virksomheden sender til en ny medarbejder, der ikke er under kontrakt. Et rutine tilbudstavle indeholder position, afdeling, startdato, rapporteringsforhold og jobopgaver, løn og beskrivelse af ydelser. Mange arbejdsgivere tilbyder et tilbud om beskæftigelse, der er betinget af, at kandidaten sender en baggrundskontrol, og det vil fremgå af tilbudsbrevet. Et skriftligt tilbud om beskæftigelse kan omfatte sprog om jobskabelsens natur og udtrykkeligt fastslå, at ansættelsesforholdet kan afslutte til enhver tid uden grund eller varsel af enten arbejdsgiver eller medarbejder. Hvis ansøgeren accepterer ansættelsesvilkårene, kan tilbuddet om beskæftigelse forsikre kandidaten om, at hun har et nyt job. Det er klogt at vente, indtil du modtager et skriftligt tilbud, og at du accepterer tilbuddet skriftligt, inden du afslutter dit nuværende job.
Beskæftigelsesbrev som lønpræmiebrev
Et skriftligt tilbud eller en ansættelseskontrakt er også nyttig, hvis du har brug for et lønbekræftelsesbrev eller et dokument, der bekræfter, at du er ansat. Hvis du for eksempel flytter til en ny by og kræver bevis for beskæftigelse og løn, kan dit tilbudsbrev bruges til at bevise for en potentiel udlejer at du faktisk har et job og en tilstrækkelig indtjening til at indgå en lejekontrakt eller købe et hjem.
Potentielle konsekvenser
Nogle gange går et jobtilbud ikke som planlagt. Med et ansættelsesbrev til et vilkårlig job kan du få ringe adgang, hvis en arbejdsgiver ophæver et jobtilbud. For eksempel har du måske ikke bestået baggrundskontrollen. Hvis det er tilfældet, skal du tale med firmaets HR-chef eller direktør og spørge, om der er nogen måde, du kan gemme dit nye job ved at give oplysninger, der afviser, hvad en baggrundsundersøgelse afslørede. Men hvis virksomheden i sidste ende beslutter at de ikke vil have dig til at deltage i virksomheden, kan det bedste handlingsprogram være at søge efter et andet job.
Hvis du har en ansættelseskontrakt, skal du kontakte din advokat om et handlingsforløb. Hvis du opdager, at ansættelseskontrakten blev trukket tilbage, kan din advokat være i stand til at nå til en aftale med arbejdsgiveren om erstatning, hvis virksomheden afvist tilbuddet uden begrundelse.
