En købspolitik for små virksomheder skal indeholde retningslinjer for indkøb af materialer på en måde, der understøtter en virksomheds bundlinje samt dens bredere vision. En købspolitik for små virksomheder bør tage højde for virksomhedsprioriteter som bekvemmelighed og organisatoriske værdier, men hvert enkelt selskab vil give forskellige vægtstykker til de forskellige elementer i indkøbspolitikken.
Pris og værdi
For mange virksomheder handler en indkøbspolitik primært om at betale den bedst mulige pris for råvarer. Jo mindre du betaler for at oprette dit produkt, desto mere kan du tjene, når du sælger det. Men lave priser korrelerer ofte med lav kvalitet. Værdi er et mål for et produkts pris i forhold til dets kvalitet. Mange virksomheder skaber indkøbspolitikker, der sigter mod den bedst mulige værdi, hvilket ikke altid indebærer at betale den lavest mulige pris, men snarere en relativt lav pris for materialer af tilstrækkelig kvalitet.
Bekvemmelighed
En virksomheds indkøbspolitik skal tage højde for tilgængeligheden af bestemte materialer samt bekvemmeligheden af forskellige leverandørers ordre- og leveringsplaner. Hvis du for eksempel producerer elektronik, og sælgeren, der kan levere den billigste ledning, kun leverer en gang om måneden og kræver at du bestiller to uger før han leverer, kan det være fornuftigt at bestille nogle af din ledning fra en dyrere leverandør med en kortere ordre- og leveringscyklus.
Leverandørforhold
Virksomheder bygger relationer over tid med bestemte leverandører, som forstår deres behov og leverer kvalitetsservice. For nogle virksomheder kan loyalitet over for leverandører, der har ydet ekstraordinær service i fortiden, måske trods overvejelser om pris og undertiden endda overvejelser om værdi. For eksempel, hvis en sælger gavnigt tillod din virksomhed at forsinke betalingen i løbet af en periode med ekstreme cash flow-vanskeligheder, kan du være tilbøjelig til at fortsætte med at støtte denne sælger, selv efter at du har fundet et billigere og mere bekvemt alternativ.
Etik
Etiske overvejelser spiller en betydelig rolle i nogle af selskabernes indkøbspolitikker. Mange billige produkter fremstilles ved hjælp af materialer og processer, der forårsager miljøskader og arbejde, der er uretmæssigt betalt. Virksomheder, der indarbejder miljømæssige og humanitære værdier i deres overordnede mission, vil især være i stand til at træffe købsbeslutninger på grundlag af, om tilgængelige muligheder svarer til virksomhedens værdier. Disse virksomheder er normalt villige til at betale ekstra præmier for produkter produceret af ligesindede leverandører.
