Næsten al bogføring sker enten på kontanter eller på periodiseringsbasis. Kontante basisregnskaber betyder, at omkostninger og indtægter registreres på kontiene, når kontanter enten udbetales eller modtages for disse transaktioner. I modsætning hertil betyder periodiseringsbasisregnskaber, at omkostninger og indtægter registreres i regnskaberne på tidspunktet for deres begivenheder. Kontanter modtaget for ydelser, der endnu ikke er afgivet af virksomheden, betragtes som omsætning på kontante basis. Periodisering af regnskabsaflæggelse betyder dog, at det ikke er fortjent omsætning.
Indtægtsgenkendelse
Indtægtsgenkendelse refererer til det sæt kriterier, der anvendes til at bestemme, hvornår indtægterne skal anerkendes ved at blive optaget på regnskabet. Under kontantgrundlag er det her, når kontanter er modtaget af virksomheden. Under periodiseringsprincippet indregnes omsætningen kun, når den fortjenes og realiseres. Fortjent betyder, at transaktionen der producerer indtægterne er afsluttet, mens realiseringen betyder, at indtægterne har en rimelig chance for at blive indsamlet af virksomheden.
Urevne indtægter
Urevne indtægter er et fænomen på periodiseringsbasis, når en virksomhed har modtaget betaling for varer eller tjenesteydelser, som den endnu ikke har leveret til sine kunder. Et eksempel på ikke-indtjenede indtægter ville være forudbetalinger på en langsigtet kontrakt. Urevne indtægter opføres på virksomhedens balance som en kortfristet forpligtelse, ikke et kontante aktiv.
Kontraaktiver
Kontraaktiver er aktivkonti, der har en kreditbalance i stedet for den normale debitbalance. For aktiver betyder en debetsaldo, at den har positiv værdi, mens en kreditbalance har en negativ værdi. For eksempel er en byggekonto med en kreditbalance umulig, fordi det indebærer, at virksomheden på en eller anden måde har negative bygninger, hvilket er en ubemærket konsekvens. Urevne indtægter er ikke et kontante aktiv, fordi virksomheden ikke har noget ejerskab på det beløb, som det repræsenterer.
Nuværende forpligtelser
Kortfristede forpligtelser er kortfristede forpligtelser, hvilket betyder at de har en forventet levetid på mindre end et år. Forpligtelser er en virksomheds økonomiske forpligtelser overfor andre enheder, der er afholdt gennem sine tidligere transaktioner. Langsigtet gæld er for eksempel en forpligtelse, fordi virksomheden er forpligtet til at tilbagebetale hovedstol og renter over tid på grund af brugen af de lånte penge. Urevne indtægter betragtes som en forpligtelse, fordi virksomheden er forpligtet til at levere de varer eller tjenesteydelser, der er repræsenteret ved det beløb, der er betalt til det.
