På en virksomheds balance er "udskudte indtægter" og "uaflønnede indtægter" de samme. De refererer begge til et emne, der i første omgang går på bøgerne som en forpligtelse - det vil sige en forpligtelse, som virksomheden skal opfylde - men bliver senere et aktiv eller noget, som øger virksomhedens nettoværdi. De dobbelte navne stammer fra den proces, hvorpå et selskab registrerer sådanne indtægter.
Periodeafregning
Generelt holder virksomhederne styr på pengene, der kommer ind og går ud på en af to måder: med kontante regnskaber eller med periodisering. Kontantregnskaber er den enklere metode. Når penge kommer ind, sætter du det på din balance som kontanter, et aktiv, uanset hvor du leverer varen eller udfører den service, kunden har betalt for. I periodiseringsregnskaber tæller du ikke pengene som kontanter, indtil du leverer varerne eller tjenesteydelserne. Men i mellemtiden har du stadig pengene - du kan ikke bestille det som et aktiv, men det skal stadig gå et sted i balancen. Det er her, hvor udsatte eller uoprettede indtægter kommer ind.
Urevne indtægter
Sig, at du ejer en virksomhed, der gør widgets. En kunde bestiller 1.000 brugerdefinerede widgets til $ 15 stk. Og sender dig en check på $ 15.000. Fordi de vil være brugerdefinerede widgets, kan du ikke levere dem i to måneder. Hvis du brugte kontantregnskaber, ville du gå videre og bestille de 15.000 dollars i omsætning lige nu. I henhold til periodiseringsregnskaber er $ 15.000 dog ikke et aktiv endnu, fordi du ikke har leveret widgets. At $ 15.000 er på din bankkonto, men du har ikke tjent det endnu - det er derfor "uaftjentede indtægter".
Reserveret som ansvar
Du har kundens $ 15.000, men du skylder stadig denne kunde sine widgets. De $ 15.000 repræsenterer en forpligtelse for din virksomhed, og det gør det til en ansvar. Ethvert selskab, der anvender periodiseringsregnskaber, vil have en kategori for uoprettede eller udskudte indtægter på balancen. Denne kategori kan kaldes noget som "Kundeindskud" i stedet, men konceptet er det samme.
Udskudte indtægter
To måneder passerer du de tilpassede widgets til din kunde, og alles glæde. På det tidspunkt repræsenterer $ 15.000 ikke længere en forpligtelse for din virksomhed. Det er simpelthen kontanter. Og kontanter er altid på balancen som et aktiv. Så du fjerner $ 15.000 fra kolonnen "Unearned Revenue" på ansvarssiden og flytter den til kolonnen "Cash" på aktivsiden. Selv om du modtog pengene for to måneder siden, satte du dig af - udsatte - bookede den, indtil du leverede widgets. Det gør det "udskudte indtægter."
