Typer af interne kontroller til lager og produktion

Indholdsfortegnelse:

Anonim

For fremstillingsvirksomheder omfatter beholdningen en af ​​de største aktiver, der ejes af virksomheden. Denne opgørelse består af råvarer, arbejde i færd med færdigvarer. Produktionsprocessen konverterer råvareopgørelsen til færdigvarebeholdning. Producentvirksomheder skal kontrollere deres produktionsproces og styre opgørelsen for at beskytte den. Disse virksomheder indarbejder interne kontroller til styring af lager- og kontrolproduktion.

Dokumentation

Dokumentation udgør en primær komponent i en virksomheds interne kontrolstruktur. I lagerbeholdningen omfatter disse dokumenter ved hjælp af modtagelsesdokumenter, forsendelsesdokumenter og overførselsdokumenter. Disse giver et papirarbejde spor, der gør det muligt for enhver medarbejder eller leder at finde opgørelsen inden for anlægget, om lageret er på lageret eller på produktionslinjen. Hver type dokument skal nummereres sekventielt, hvilket gør det muligt at identificere og undersøge manglende dokumenter straks. Dokumenterne skal også matches med andre dokumenter. F.eks. Skal modtagelsesdokumenter matches med leverandørfakturaer for at bekræfte, at virksomheden har fået den samme mængde, som den faktureres for.

kameraer

Ansatte tyveri, uden tyveri og forkert dokumentation tillader, at beholdningen mangler fra den tildelte placering. Sikkerhedskameraer giver en videooptagelse af al den aktivitet, der opstår i lageret og på produktionslinjen. Når der opstår en uoverensstemmelse mellem det registrerede lagerbeholdning og den faktiske mængde, kan ledelsen gennemgå videooptagelsen, der søger fysisk lagerbeholdning og sammenligne denne bevægelse med den registrerede lagerbeholdning. Ledelsen kan gennemgå videooptagelser af produktionslinjen, der sammenligner lagerproduktionen med den indspillede produktion. Kameraer tillader ledelse at fange medarbejdere, der beskæftiger sig med uetisk adfærd, samt afskrække uetisk adfærd af medarbejdere, der ved, at de bliver set.

Skrothåndtering

Nogle medarbejdere opretter skrotprodukter eller klassificerer gode produkter som skrot for at tage det hjem med dem. Korrekt intern kontrol med affaldshåndtering eliminerer denne mulighed. Virksomheden bør have politikker vedrørende klassificering og behandling af skrotprodukter. En politik bør omfatte at få flere medarbejdere til at kontrollere, at en bestemt vare mangler kvalitetsniveauet for et godt produkt og skal betragtes som skrot. En anden politik indebærer adskillelse af ansvaret. For eksempel identificerer en medarbejder skrotet, og en anden medarbejder disponerer skrotet. Virksomheden skal styre bortskaffelse af affald ved at vælge et eksternt firma til at håndtere bortskaffelsen i stedet for at håndtere det internt.

Lagerantal

Virksomheder foretager regelmæssigt lagerbeholdningstællinger og sammenligner lagerfortællingen, der tælles til opgørelsen registreret i systemet. Dette gør det muligt for virksomheden at identificere eventuelle uoverensstemmelser. Virksomheden kan undersøge disse uoverensstemmelser for at afgøre, om der opstod en fejl, eller hvis der var en bedrageri.