En uafhængig entreprenør (underentreprenør) er en person, der tilbyder sine tjenester til en virksomhed uden at være en medarbejder i den virksomhed. For eksempel ansætter firmaer ofte konsulenter på en uafhængig entreprenør basis for et bestemt projekt, med et fast gebyr. Hvis du har ansat eller overvejer at ansætte en underleverandør, er det vigtigt at forstå 1099 regler og hvordan en underentreprenør skal betales.
Betalingstærskel
En virksomhed skal indgive en 1099-formular, når en uafhængig entreprenør er betalt mere end $ 600 i et givet år. En virksomhed er forpligtet til at betale halvdelen, på 7,5 procent, af en medarbejders socialsikringsskat, men er ikke pålagt forpligtet for entreprenører. Den uafhængige entreprenør er ansvarlig for at betale alle skatter, herunder social sikring og Medicare skatter.
Kontrol af adfærd
Ifølge IRS Publication 15A, hvis en virksomhed giver instruktioner til en person om, hvordan man arbejder, når man skal arbejde og hvor man skal arbejde, kan den pågældende person ikke betragtes som en uafhængig entreprenør. For eksempel, hvis personen bliver fortalt, hvad folk skal ansætte og hvilke værktøjer der skal bruges til at udføre arbejde, kan den pågældende person ikke behandles som en individuel entreprenør. Et eksempel på at styre en person er at yde træning til ham, en aktivitet, der ikke foregår hos en ikke-medarbejder.
Fra et finansielt perspektiv, hvis en person har uudbetalt forretningsomkostninger, har foretaget en finansiel investering i sin virksomhed og kan realisere et overskud eller tab fra sin virksomhed, kan hans rolle som uafhængig entreprenør begrundes ud fra et skatteperspektiv.
Hvis forholdet mellem personen og virksomheden fortsætter løbende og fremstår permanent, er arbejdstagerens klassifikation som en uafhængig entreprenør tvivlsom.
Entreprenøraftale
For at hjælpe med at sikre et selskab kan retfærdiggøre stillingen om at ansætte en person som en selvstændig entreprenør med udstedelse af en 1099, skal en uafhængig entreprenøraftale udarbejdes og underskrives af både entreprenøren og ansættelsesfirmaet. Aftalen skal angive det formål, som entreprenøren er involveret i, at aftalen ikke på nogen måde har til formål at være en ansættelsesordning, og at selskabet ikke vil tilbageholde skat til entreprenøren.
Rettigheder og opsigelse
Aftalen skal angive, at kontaktpersonen frafalder enhver ret til at modtage ydelser som sundhedsforsikring, 401k indskrivning, ferie og sygeorlov. Det er ikke klart, at dette kan gøre en virksomhed til skade for tilbagegivende fordele. En uafhængig kontrahenteraftale skal angive, at virksomheden når som helst kan opsige en aftale med entreprenøren.
