Internal Revenue Service kræver virksomheder at sende underleverandører et Form 1099-MISC for alle skatteår, hvor virksomheden betalte underentreprenøren over $ 600. Underentreprenøren kan derefter bruge formularen til at forberede sine skatter. Da en underentreprenør ikke er en medarbejder, vil virksomheden ikke tilbageholde skat fra underleverandørens kompensation, og 1099 vil kun opregne den samlede kompensation, som underentreprenøren modtog i skatteåret.
Giv underleverandøren en blank W-9 formular til udfyldning. Underentreprenøren skal udfylde formularen W-9 med oplysninger om hans juridiske navn, firmanavn, virksomhedstype, adresse og socialsikringsnummer eller skatteydernes identifikationsnummer.
Indtast dit firmanavn, adresse og telefonnummer i "BETALER navn, gadenavn, by, stat, postnummer og telefonnummer". boks på en blank 1099 formular. Indtast din virksomheds skattepligtige identifikationsnummer i feltet "PAYER's Federal Identification Number".
Indtast underleverandørens skattepligtige identifikationsnummer fra W-9-formularen i feltet "Modtagerens identifikationsnummer" på 1099-blanketten.
Indtast underleverandørens navn og firmanavn fra W-9-formularen i feltet "RECIPIENT'S NAME". Indtast underleverandørens adresse fra W-9-formularen i de relevante felter.
Indtast den samlede kompensation, der er udbetalt til underentreprenøren i skatteåret i feltet "Nonemployee compensation".
Send den udfyldte 1099-formular til underleverandøren. IRS-regler kræver, at du sender 1099-formularen senest den 31. januar det følgende år. For eksempel, hvis du ønsker at sende en 1099-blanket til skatteåret 2010, skal du sende formularen inden 31. januar 2011.
