Arbejdspladsen er et vigtigt aspekt af mange menneskers liv. Ofte bruger medarbejderne mere tid på arbejde, end de gør hjemme hver dag. Nogle gange kan der dog opstå visse problemer på arbejdspladsen, der er mindre end ideelle, hvilket kan føre til disciplinære handlinger fra arbejdsgiveren. Afhængigt af overtrædelsens niveau kan arbejdsgiveren udstede et par verbale advarsler, inden han sender et disciplinært brev, som også kan kaldes et brev af påtalebevis.
Forstå betingelserne
I Ontario vil Human Resources-afdelingen på din arbejdsplads sandsynligvis udstede disciplinære brev sammen med din leder eller vejledende. Tag tid til at forstå vilkårene i brevet omhyggeligt, før du skriver et svar. Angiver brevet årsagen til disciplinærsagen?
Hvis brevet henviser til et problem eller en situation, som du allerede er blevet advaret om mundtligt, kan det skitsere forekomsterne, når du modtog den mundtlige advarsel. Brevet kan også angive, hvordan dine handlinger går imod virksomhedspolitik eller provinsielle eller føderale arbejdslove. Du bliver måske fortalt om specifikke disciplinære handlinger, som din virksomhed vil tage som følge af din lovovertrædelse.
Eksempel:
Dette brev er i forbindelse med hændelsen den 1. oktober 2018, i hvilken periode du viste sig for at fungere i strid med vores virksomheds dress code. Dette markerer den tredje lejlighed i år, hvor du har valgt at ignorere vores klart udpegede kjolekode samt verbale advarsler om at ændre dit tøj. I betragtning af din tilsidesættelse af vores virksomheds politik forpligter vi os til at deltage i vores virksomheds medarbejderuddannelse for nye medarbejdere næste måned for specifikt at gennemgå vores politikker. Hvis der er fremtidige overtrædelser, må vi muligvis midlertidigt suspendere din beskæftigelse.
Søg professionel rådgivning
Det kan være meget foruroligende at modtage et disciplinært brev. Før du tager nogen handling, søg professionel rådgivning, hvis du har brug for vejledning om, hvad du skal gøre næste gang. Du kan tale direkte med din HR afdeling om hvorfor du bliver reprimandet, eller hvis du har det godt, kan du også røre base med din vejleder.
I Ontario styres HR-fagfolk af HRPA, som har lokale kapitler i flere byer og byer i hele provinsen.Hvis du føler, at din HR-afdeling fejlagtigt har disiplineret dine handlinger, kan du nå ud til HRPA for at lære mere om, hvilke skridt du kan tage.
Arbejdsministeriet i Ontario giver detaljerede standarder for såvel arbejdsgivere som medarbejdere. Beskæftigelsesstandarder Act (ESA) giver oplysninger om arbejdsgivernes og medarbejdernes rettigheder og ansvar. Kontakt ESA, hvis du har spørgsmål vedrørende dine rettigheder som medarbejder og om din arbejdsgiver har disciplineret dig i henhold til reglerne.
Hvis du arbejder i et unioniseret miljø og er en del af en fagforening, har du adgang til en advokat til at diskutere fremtidige handlinger.
Udvikle et detaljeret svar
Efter at have overvejet grundene til dit disciplinære brev og forstå dine rettigheder og ansvar, er det afgørende at skrive et svar på brevet og levere det til din HR-repræsentant. Sørg også for at dit svar vedhæftes til det oprindelige brev i din medarbejderfil til fremtidig reference.
I dit svar anerkender du, at du har modtaget disciplinære brev. Hvis du forstår hvorfor du har modtaget det, skal du sige, at du er opmærksom på din forseelse. Hvis du har spørgsmål vedrørende situationen, skal du lægge dem tydeligt ud, så din HR-repræsentant eller tilsynsførende kan gennemgå dem med dig. Endelig indlede en plan for fremtiden. Foreslå handlinger, du vil tage, der vil forbedre din ydeevne på arbejdspladsen, der specifikt er relateret til sagen. Hvis du f.eks. Modtager disciplinærbrevet til at klæde sig uhensigtsmæssigt på jobbet, foreslår du, at du vil gøre alt for at klæde dig efter kjolekode som beskrevet af din arbejdsgiver.
Eksempel:
Jeg skriver dette for at anerkende dit disciplinære brev dateret 15. oktober 2018. Mens jeg forstår, at jeg overtrådte firmaets kleskode på flere af de lejligheder, du nævnte, er jeg ikke klar over, hvordan tøj jeg havde på 1 oktober, 2018 var i strid med. Jeg er glad for at deltage i medarbejderuddannelsen for en opfriskning på den særlige måde, du foretrækker medarbejdere til at klæde sig på, og vil gøre alt for at tilpasse sig virksomhedspolitikken i fremtiden. Tak fordi du har gjort det til min opmærksomhed.
