At skrive en faktura for arbejdstimer eller en bestemt tjeneste, der ydes til en anden virksomhed eller individ, kræver en lidt anden tilgang end den, der anvendes til at sælge et håndgribeligt produkt. I stedet for at indsamle en fastlagt detailpris eller engrospris, er du fakturering enten for arbejdede timer med en aftalt sats eller en specifik tjeneste udført til en aftalt pris. Fakturering af ydelser ydet kræver opmærksomhed på detaljer.
Kommuniker til dine kunder, hvornår og hvordan du skal fakturere dem for dit arbejde. Hvis du fakturerer en del på forhånd før du starter et projekt, skal du informere dine kunder. Hvis du fakturerer arbejde i gang frem for at vente til afslutningen af kontrakten, skal du sørge for at din klient er enig. Mange små virksomheder fakturerer elektronisk. Lad dine kunder vide, at de vil modtage mailede fakturaer, så de ikke ved et uheld sletter dem.
Holde gode optegnelser. Kompilere registre over datoer og arbejdstimer og arten af de ydede tjenester. Gennemgå din projektaftale eller servicekontrakt for at opdatere din hukommelse om de specifikke vilkår. Bekræft navn og adresse. Inkluder kundens faktureringsreference nummer, hvis der er en.Medtag dit eget filreferencenummer, hvis det er relevant.
Brug et simpelt format. Dette gør faktureringsprocessen mere effektiv. Du kan også bruge et softwareprogram til at standardisere dit fakturaformat. Din faktura skal indeholde felter til faktura referencenumre, faktureringsdato, firmanavn og adresse samt navnet på den ordregivende myndighed, som fakturaen sendes til. Forlad god plads til at specificere de tjenester, der udføres sammen med gældende projekt eller produktkoder.
Angiv fakturaen beløb. Timerne kan være de faktiske timer af service, du har leveret til en aftalt timepris, eller de specifikke tjenester, du har angivet for fakturabeløbet. Hvis du for eksempel bygger en veranda, kan du have udarbejdet planen, valgt tømmeret og lagt grunden til rammen i løbet af en faktureringsperiode. Du kan opregne aktiviteterne og angive et enkeltbeløb faktura beløb. Eller du kunne liste hver aktivitet separat, angive de timer, der blev arbejdet for hver, og derefter beregne fakturabeløbet ved at gange de arbejdede timer og timeprisen.
Medtag supplerende dokumenter, når det er relevant. Hvis du f.eks. Skulle bruge kurertjenester eller duplikere tjenester for at fuldføre opgaverne, skal du vedhæfte kopier af kvitteringerne.
