Organiserede dokumenter er de mest effektive. Forretningsplaner vil give et bedre indtryk på læsere, hvis de har en logisk strøm af information, der tager potentielle partnere, långivere eller investorer, hvor forfatteren vil have dem til at gå. Udvikling af en oversigt over en forretningsplan inden du begynder at skrive hjælper dig med at beslutte, hvordan du bedst kan præsentere dine oplysninger.
Analyser din målgruppe
Hvad du vil understrege i din forretningsplan og hvor meget information du vil give, afhænger af dit publikum. En hands-on partner vil have forskellige oplysninger, end en stille partner ønsker. En långiver, der ønsker en rimelig rente fra et sikkert lån, vil have brug for mere objektiv information end en investor, der er villig til at gamble i bytte for en stor udbetaling. Analyser, hvad medlemmerne af din målgruppe har brug for, og list de oplysninger, de sandsynligvis vil have i orden af betydning for disse mennesker.
Brug et standardformat
Prøv ikke at være kreativ og opfinde en struktur for din forretningsplan. Erhvervskonsulenter og organisationer som US Small Business Administration anbefaler mange af de samme elementer til formatering af en forretningsplan. Disse omfatter ofte:
- Forside
- Indholdsfortegnelse
- Resumé
- Informationsafsnit
- Resumé
- bilag
Beslut dig om dine sektioner
Dine informative afsnit afhænger af formålet med din forretningsplan. Du kan skrive en til dig selv for at hjælpe dig med at styre og vokse din eksisterende forretning. Du kan skrive et overbevisende dokument for at få långivere eller investorer til at give dig kapital. Fælles afsnit, der skal medtages i en forretningsplan, indeholder produktbeskrivelsen, markedsoversigt, markedsplan, finansielle data, ledelsesbiografier og et bilag. Hvis du skriver planen for dig selv, kan du først sætte markedsanalysen på plads, og derefter placere produkt- eller serviceoversigten, så du kan se, om dit produkt eller din service opfylder markedets behov. Hvis du leder efter penge, kan du starte med dit produktoversigt, da læseren muligvis ikke er bekendt med det, du sælger.
Inkluder underpositioner
Gør din forretningsplan let at navigere ved at inkludere underoverskrifter i din oversigt, med sidetal. I markedsanalyse kan du f.eks. Indeholde underoverskrifter som målkund, konkurrence, hindringer for indtastning og aktuelle tendenser. Under overskriften Marketing kan du omfatte underoverskrifter, der omhandler emner som prissætning, distribution, reklame, PR og sociale medier. Du kan bryde dine finansielle data i sektioner, der diskuterer dit årlige budget, omkostninger til at gøre dit produkt, overhead (eller omkostning til at køre virksomheden), pengestrøm fremskrivninger, opstartsomkostninger, kapitalbehov og investering payback.
