Familie og venner dage tilbydes undertiden af institutioner og organisationer primært som et sted for at tiltrække nye lånere. Kirker er ofte vært familie og venner dage. Skoler og andre organisationer tilbyder nogle gange også disse arrangementer. Da formålet med arrangementet er at tiltrække nye medlemmer eller imponere nuværende medlemmer 'kære, skal dagen omfatte interessante og informative arrangementer og aktiviteter.
Velkomstadresse
At starte familie og venner med en velkommen adresse er en fælles tilgang. En velkomstadresse kan fremhæve de vigtige fakta og missioner i organisationen, der afholder arrangementet. Familie og venner i fremmøde kan få en fornemmelse for, hvordan dagen vil være som for dem. En velkomstadresse er typisk kort, men indeholder introduktioner af vigtige personer, såsom organisationsofficerer og tourleder. At give en oversigt over begivenhederne i butikken for dagen er også en del af en god velkomstadresse.
Ture og Aktiviteter
Hvis du er vært for denne begivenhed for at rekruttere nye medlemmer til en kirke, kan du også tilbyde en rundvisning af faciliteter. Forklar hvor vigtige begivenheder opstår, og hvor folk skal gå, hvis de beslutter at deltage i den næste prædiken. Hvis du er vært for familie og venner dag til en skole, giv en forkortet tur på campus. Vis din gruppe de vigtigste steder på campus og giv dem nogle fakta om uddannelse på din skole.
Informationsseminar
Frem mod slutningen af dagen, tilbyde et informativt seminar til deltagere. I dette seminar kan du give dem dybdegående information om din organisation. Giv fakta, statistikker og eksempler på alt, du diskuterer.Dette er den endelige chance for at overbevise deltagerne om, at de vil være en del af din kirke, eller at de vil deltage i din skole, eller at de har valgt det rigtige valg ved at indskrive deres barn i din dagpleje.
Spørgsmål og svar muligheder
At give mennesker mulighed for at stille spørgsmål er en meget vigtig del af denne begivenhed. For at sikre, at deltagerne har rigelig mulighed for at få deres spørgsmål besvaret tilfredsstillende, kan du planlægge en tidsperiode specifikt til spørgsmål og svar-diskussion. Du kan også bygge i et stykke tid til spørgsmål i slutningen af andre begivenheder - for eksempel under indpakning af informationsseminaret eller under ture.
