Organisationer skal ofte implementere mere end et projekt ad gangen med begrænsede ressourcer. Ressourceplanlægning gør det muligt for ledere at identificere deres ressourcer for bedst at anvende dem på områder, hvor der ikke er tilstrækkelige ressourcer til at udføre flere opgaver på samme tid.
Startprojekter
En projektleder har brug for ressourcer til at starte et projekt. Når ressourcerne er begrænsede, prioriteres projekter baseret på et sæt kriterier. De vigtigste projekter har højeste prioritet og starter hurtigere end projekter med lavere prioritet. Ressourceplanlægning indebærer svimlende start- og slutdatoer for at falde sammen med tilgængeligheden af ressourcer.
Projektrisici
Identifikation og planlægning af ressourcer er integreret for at vurdere projektets risici. Projektaktiviteter identificeres, og tidslinjer for gennemførelse af disse aktiviteter vurderes ud fra tilgængelige ressourcer. Hvis andre projekter er afhængige af de samme ressourcer, skal disse projektaktiviteter afsluttes eller forstyrres, før nye aktiviteter kan begynde. Risikoen forbundet med disse forsinkelser minimeres, når ressourcer planlægges at gennemføre højere prioriterede projektaktiviteter, inden der påbegyndes andre aktiviteter.
Tilgængelige ressourcer
Planlægning fremhæver områder, hvor ressourcer ikke er tilgængelige på de tidspunkter, der er nødvendige for at gennemføre højt prioriterede projekter. Organisationer kan starte lavere prioriterede projekter hurtigere, hvis de kan udfyldes med tilgængelige ressourcer. Andre projekter, der har højere prioritet, kan vente, indtil ressourcer, såsom plantekapacitet eller kvalificeret personale, tilføjes.
