Human resource planning er en vigtig del af at opretholde en god human resource afdeling (HR). Denne type plan er udviklet i etaper og undersøger medarbejdernes rolle inden for virksomheden, analyserer eksisterende ydelsespakker og forbereder nye medarbejdere til fremtidige stillinger. Denne form for planlægning har imidlertid sine stærke og svage sider, især med eksisterende medarbejdere, da planen i det væsentlige vurderer enkelte medarbejdere og sammenligner dem med nyt talent.
Evaluering af eksisterende medarbejdere
Et af stadierne med at oprette en HR-plan er at evaluere nuværende medarbejdere. Denne fase er en form for styrke til virksomheden, da problematiske medarbejdere er identificeret og hårdtarbejdende medarbejdere er anerkendt. At vide, hvilke medarbejdere der kæmper kan hjælpe HR med at planlægge fremad, så medarbejdernes færdigheder og evner bliver brugt til andre formål.
Få nye medarbejdere
Et af planlægningsfasen for HR omfatter rekruttering af flere medarbejdere eller repræsentanter. Denne fase kan vise sig at være en svaghed, da det kun er en skræmmende opgave at rekruttere kvalificerede personer. For eksempel kan det være umuligt at få en håndfuld kvalificerede personer inden en given frist, hvis ansøgere er mindre end kvalificerede. Denne mangel på uddannede personer kan forsinke andre afdelingsplaner.
Interne muligheder
En anden fordel ved HR-planlægningstrin er, at nuværende medarbejdere ofte betragtes for en ny medarbejder, når interne muligheder opstår. Dette sparer firmaet tid og penge, fordi udgifter til at finde nye medarbejdere bliver unødvendige. Det er også et positivt stadium for eksisterende medarbejdere, da det er den kvalificerede og hårdtarbejdende, der bliver overvejet for kampagner.
Budgetter og ydelsespakker
Et af stadierne af HR-planlægning omfatter håndtering af det disponible budget for afdelingen og medarbejderlønningerne. Denne fase kan imidlertid blive en svaghed for progression, hvis budgettet er begrænset. Et begrænset budget kan påvirke ansættelsen af nye medarbejdere, de ydelser eller sundhedspakker, der findes eksisterende medarbejdere og de ressourcer, HR tilbyder. Et af målene med planlægningen er at sikre, at budgettet udnyttes til sit potentiale, men det er ikke altid muligt, da det er muligt at få rammen af selskabets samlede budget.
