Præsentationsmapper gør mere end blot at holde dokumenter sammen. Brug præsentationsmapper til at annoncere din virksomhed og styrke dit billede på markedet. Design en præsentationsmappe for både funktionalitet og udseende.
Hvilken slags mappe?
Vælg en mappetype baseret på, hvordan du forventer at bruge den. Vælg en standard filtype mappe til at holde et par bogstavstørrelsessider. Skift til en lommemappe for flere dokumenter, sæt af dokumenter eller dokumenter plus stykker af ulige størrelser, såsom brochurer eller postkort. Inkluder en fane i dit valg, hvis modtageren sandsynligvis vil indlæse mappen og indholdet.
Overvej dokumenternes størrelse: lovlig (9,5 "X 14,5"), bogstav (9 "X 12") eller mindre (4,5 "x 10,25" eller 4 "x 9,25") for stykker mindre end sidestørrelse. Placer dem i mappen med passende størrelse for at vise dem til gavn. (Se reference 1)
Vælg også mappematerialet baseret på brug. Angiv stærkere materialer, hvor holdbarhed er ønsket Glatte eller præget finish vil være mere iøjnefaldende.
Gør-det-selv-præsentationsmapper
Køb almindelige mapper og forbedre dem for imponerende resultater på et budget. Mange kontorforretningsbutikker har fastfarvemapper i forskellige farver og formater. Vælg den farve, der passer til eller supplerer dit virksomhedsbillede.
Tilføj dit firmas logo, kontaktoplysninger og annoncering ved at tilføje selvklæbende etiketter. Udskriv disse på din egen printer ved hjælp af udgivelsessoftware (prøven afspejler Avery 5164-etiketter) eller få dem professionelt udskrevet.
Brug forsigtigt fastgørelse af etiketterne. Mappens udseende afspejler dit virksomheds image.
Indsæt visitkort i formede lommer, hvis det er relevant. Tilføj de ønskede materialer, og dine mapper er klar til at gå.
Brugerdefinerede mapper
Bestil brugerdefinerede mapper, hvis dit budget tillader det. Du vil formidle et mere professionelt indtryk med smukt udskrevne mapper. "Intet slår det professionelle udseende af en blank, fuldfarvet mappe, der er tilpasset dit design", foreslår Printing For Less, et online trykkeri.
Arbejd med din printer for at vælge mappens format, materiale og farve samt at designe dit aftryk. Forvent ekstra gebyrer for funktioner som flige eller formstøbte design eller former ud over typiske mappekonfigurationer.
Kontroller forsigtige kopier nøje for at undgå dyre udskrivningsfejl. Kig på beviset med et kritisk øje. Hvordan ser farverne sammen? Er tekstoplysningerne læsbare eller skal det være større? Lav de ønskede ændringer nu for at undgå spild og ekstra gebyrer i fremtiden.
Identificer online-virksomheder og -printere i dit område med en simpel søgning på internettet. Spørg forretningsforbindelser til henvisninger, hvis du kan lide udseendet af deres materialer.
Når ting ændrer sig
Frigør eksisterende materialer ved at opdatere oplysninger med selvklæbende etiketter over gamle oplysninger. Et nyt telefonnummer eller områdekode, ny webadresse eller fysisk adresse behøver ikke kræve kaste de mapper, du har.
Find en etiket af passende størrelse og udskrive de nye oplysninger. De fleste kommercielt tilgængelige etiketprodukter identificerer sig med en sammenligning med et Avery-produkt, hvilket gør det let at vælge den nødvendige skabelon.
