Et brev, der ledsager et bidrag, giver donoren mulighed for at forklare motivationen til gavegivningen, hvordan donoren vil have den anvendte gave og måske donorens personlige historie eller organisationshistorie, der førte til gaven. Det giver vigtige oplysninger til modtageren.
Skriv eller udskrive returadresse, by, stat og postnummer sammen med datoen omkring en tomme fra den øverste margen. Centrer det Single-space linjerne og hoppe over fire linjer ned for modtageren.
Skriv eller udskrive modtagerens navn (om en person eller et organisations navn) i venstre margen. Indtast modtagerens adresse, by, stat og postnummer på tre separate linjer.
Spring over to linjer og skriv eller skriv "Kære Mr. eller Ms. __: "I venstre margen. Hvis du bidrager til en organisation, skal du sende brevet til præsidenten eller stolen. Du kan finde disse oplysninger på de fleste hjemmesider. For et donorbrev er det acceptabelt at starte: "Kære Røde Kors:"
Spring over to linjer og skriv eller udskriv en sætning med angivelse af donorens navn og bidragsbeløbet eller objektet doneret. Den næste sætning kan angive, hvordan du vil have det bidrag, der bruges eller anvendes til et særligt program. Hvis donationen kommer uden strenge, hvilket betyder, at du er ligeglad med, hvordan donationen bliver brugt, så sig det. Beskriv også, om du forventer offentlig anerkendelse af din gave, eller du foretrækker anonymitet.
Spring over to linjer og giv et valgfrit lukket afsnit, der måske forklarer din begrundelse for at give. En kort personlig anekdote er tilstrækkelig til at forklare din motivation eller måske udtrykke beundring for modtagerens arbejde.
Spring over to linjer og centrer den afsluttende hilsen som "Med venlig hilsen" eller "Yours Truly". Spring over fire linjer og skriv dit navn under hilsen. Efter at have skrevet bogstavet, skal du underskrive det.
Elementer du skal bruge
-
Tjek eller postanvisning
-
Papir og pen
-
Konvolut og frimærke
-
Computer med tekstbehandlingsprogram
-
Printer
Tips
-
Gem en kopi af brevet for skattefiler.
