Regerings- og finansforordningerne er blevet strengere de seneste år. En kvalitetssikringserklæring er en skriftlig rapport om, hvordan du retter eller forhindrer negative problemer i et firma og dets produkter. For at kunne skrive kvalitetssikringserklæring skal en virksomhed foretage en revision. Når du har udført revisionen, skal du skrive en kvalitetssikringserklæring til investorer og virksomhedsejere, der fremhæver produktivitet, kundeservice og andre områder, der har behov for forbedringer.
Skriv din rapport på et sprog, der er let at forstå. Angiv situationen som den er.
Skriv et resumé af din erklæring. Dette kaldes et abstrakt. Dette bør være det første stykke information, der er skrevet i en kvalitetssikringsrapport.
Skriv datoen for revisionen, den afdeling, hvor den blev afsluttet, revisorens navn og formålet med revisionen.
Skriv detaljerne i revisionen. Detaljer bør omfatte ting, der skal undersøges, og detaljerede rapporter om, hvad der blev opdaget. Inkluder områder, hvor der er affald, områder med behov for forbedring af kundeservice og eventuelle områder, der risikerer at skade virksomhedens omdømme.
Medtag diagrammer og grafer i et separat afsnit af redegørelsen.
Skriv revisionsresultaterne i kvalitetssikringsopgørelsen og sammenlign dem med dokumenterede virksomhedsstandarder.
