Virksomheder bruger ofte masseposttjenester til at holde kontakten med deres kunder eller kontakte potentielle. Med en online masseforsendelse kan et dusin eller flere invitationer eller flere hundrede kuponer sendes med et enkelt klik. En række virksomheder, såsom Pitney Bowes, Endicia og Stamps.com, leverer internetbaserede post- og forsendelsestjenester, der gør det nemt at foretage en masseforsendelse online.
Gå til Stamps.com (se Ressourcer) og tilmelde dig for sine tjenester. Opret forskellige postgrupper til forskellige formål, såsom kundeinvitationer, kampagner, fakturering eller feriehilsner.
Log ind på din konto og vælg fanen "Udskriv porto" fra hovedskærmen.
Vælg ikonet Adressebog fra modtagerens adressefelt.
Når du ser meddelelsen "Vælg en adressebog", skal du vælge adressebogen, der indeholder mailinglisten.
Fremhæv alle navne på mailinglisten, hvis du planlægger at sende mailen til alle medlemmer. Eller marker kun navnene på dem, du vil modtage mailen. For at gøre dette skal du holde tastaturets "Ctrl" nede mens du vælger adresser. Du kan også vælge en række adresser ved at klikke på fornavnet, mens du holder tasten "Shift" nede og derefter klikker på efternavnet i intervallet.
Klik på "OK". Tildel alle portostativer, som f.eks. Klasse af post, portomængde, konvolutter eller etiketter.
Placer konvolutterne eller etiketterne i printeren. Vælg den relevante etiket på listen "Udskriv på".
Klik på knappen "Udskriv" nederst på skærmen.
For at undgå misprintet porto, brug indstillingen "Udskriv prøve". Udskrivning af prøver er gratis.
Tips
-
Hvis du bruger en anden adressebog end dem, der findes på Stamps.com, kan du ikke gemme postliste eller bruge den til at sende masse mail på et andet tidspunkt.
For at bruge en adressebog fundet på Stamps.com, vælg "Stamps.com Address Book" efter at have klikket på ikonet Adressebog. Importer eller tilføj nye postliste navne i adressebogen Stamps.com. Klik på knappen "Ny gruppe". Indtast et valgt gruppenavn i dialogboksen "Gruppedata".
