Ændringer på arbejdspladsen har potentiale til at skræmme mennesker. Hvis din virksomheds planer om at indføre et radikalt politisk skifte, der vil have en væsentlig indflydelse på dine medarbejdere, er det vigtigt, at du omhyggeligt kommunikerer dine nye ideer. At tillade rygter og formodninger at udvikle kan være dårligt for personalets moral og din ledelses autoritet. Du vil sikre dig, at du giver så mange oplysninger som muligt om dine planlagte ændringer, og vær sikker på, at dine medarbejdere fuldt ud forstår, hvad du forsøger at gøre.
Elementer du skal bruge
-
Printer
-
Præsentationssoftware
Udarbejd et dokument med detaljer om de finere punkter i din virksomheds nye politik. Udskriv nok af disse til at distribuere blandt alle dine medarbejdere.
Lav en række dias, der indeholder punktpunkter, der forklarer detaljerne i din nye politik og dens konsekvenser for dine medarbejdere ved hjælp af præsentationssoftware.
Arrangere for alle dine medarbejdere til at deltage i et møde, hvor du kan præsentere din nye politik. Hvis dette er upraktisk, og du skal have et bestemt antal medarbejdere på ethvert tidspunkt, må du muligvis oprette en række møder. Sørg for, at alle dine medarbejdere er inviteret til et møde, og lav en notat, hvis nogen er på ferie eller slukket syg.
Distribuere dokumentet, der beskriver din nye politik i begyndelsen af mødet, og brug derefter den præsentation, du har forberedt, til at hjælpe dig med at snakke gennem konsekvenserne af implementeringen. Opmuntre dine kolleger til at tage noter og gemme spørgsmål, indtil du er færdig med din samtale.
Hold et spørgsmål og svar session i slutningen af mødet for at angive eventuelle bekymringer om den nye politik. Opmuntre til debat, og vær forberedt på at forsvare dine ideer og årsagerne til gennemførelsen af den nye politik. Gør det klart, at dine medarbejdere kan henvende dig med eventuelle bekymringer til enhver tid.
Send en elektronisk kopi af dit politiske dokument til alle dine medarbejdere, og læg en kopi på virksomhedens computernetværk.
Hold "mop-up" -sessioner for at forklare den nye politik for medarbejdere, der var fraværende på tidspunktet for de møder, du havde.
Tips
-
Fremstil faktablade og plakater, der forklarer din nye politik til at distribuere rundt i dine forretningslokaler.
