Et rutediagram er et meget nyttigt værktøj, især for virksomhedsejere eller iværksættere, der starter et nyt firma. I det væsentlige er et rutediagram en grafisk eller symbolsk repræsentation af en proces. Et andet symbol repræsenterer hvert trin i processen, og en kort beskrivelse er medtaget, der forklarer processtrinnet. Pile forbinder symbolerne, og dette illustrerer retningen af processtrømmen.
Der er mange forskellige typer flowcharts, herunder business flowcharts, og de bruges til en bred vifte af projekter. Processen med at visualisere og analysere forskellige dele af din workflow kan føre til forbedringer, der sparer tid og øger produktiviteten.
Forskellige typer af flowdiagrammer
En række flowdiagrammer passer til bestemte situationer. Nedenfor er flere af de mest almindeligt anvendte:
- Workflow Flowcharts er en type virksomhedsdiagram, der dokumenterer arbejdsgange i kontoret, der ofte involverer opgaver, dokumenter og oplysninger.
- Programflowcharts illustrerer kontrollerne i et program i et system.
- Swimlane Flowcharts illustrere hvem der gør hvad i tværspidsprocesser.
- Event-Driven Process Chain (EPC) Flowcharts illustrere en forretningsproces.
- Specifikation og beskrivelse Sprog (SDL) Flowcharts brainstorm computer algoritmer bruger tre grundlæggende komponenter: system definition, blok og proces.
- Dokumentdiagrammer vis kontrollerne over dokumentflow gennem komponenterne i et system, såsom dokumentbevægelse gennem forskellige forretningsenheder.
- Data Flowcharts illustrere datastrømmen i et system, såsom de kanaler, som data overføres gennem.
- System Flowcharts illustrere de fysiske styringer af datastrøm gennem komponenterne i et system. Dette kan omfatte strømmen gennem programmer, servere, processorer og kommunikationsnetværk.
Typen af flowchart bestemmes normalt af den type kontrol, snarere end selve strømmen.
Fordele ved Business Flowcharts
Fordelene ved at bruge et business flowchart kan være enorme for din virksomhed. Disse diagrammer giver iværksættere og hold med stor information, som kan forbedre et enkelt projekt eller virksomheden som helhed.
Formålet med et flytdiagram
Et godt udført rutediagram bør forbinde ideer og planer, især når man samler ideer fra forskellige personer og hold i en organisation. Du ønsker at sikre, at alle processer og trin arbejder mod et fælles mål, og et rutediagram kan gøre det.
Flowcharts kræver, at du detaljerer en proces fra start til slut, hvilket gør det lettere at genkende overflødige eller måske modstridende dele af din proces. Når du sammenligner dine oprindelige ideer med konkrete planer og processer, kan du få et klarere billede af, hvad der vil virke, og hvad der måske ikke. Et godt flowdiagram kan bringe lys til områder med behov for forbedringer.
Hvis et flowchart afslører potentielle problemer, så kan du rette dem på forhånd. Du kan løse eventuelle spørgsmål eller bekymringer og gå videre sammenhængende. Ledere og holdmedlemmer kan begge drage fordel af et gennemtænkt flowchart.
Flowcharts er væske
Flowcharts er ikke noget, du opretter en gang, så er du færdig. Tænk på dem som levende dokumenter, der ændres efter behov. Du bør ændre dem for at forbedre dine arbejdsprocesser igen og igen. Hvis du vil prøve noget nyt, kan et rutediagram gøre det meget nemmere at dyrke en potentiel proces eller idé. Tænk på dit flowchart som et dokument, som proaktivt kan løse forudseelige problemer.
Nogle yderligere strategier
Ud over at hjælpe med at give effektivitet og lokalisere potentielle problemer, giver flowdiagrammer også iværksættere mulighed for at finde muligheder i salg, marketing, produktudvikling og meget mere. Også at identificere områder med styrke og vækst kan være en fantastisk måde at inspirere til nye strategier.
Først bestemmer hvilke områder af dit flow du gerne vil udvide, så kan du bruge dit rutediagram til at detaljere de nødvendige trin.
