Som en virksomhed vokser og begynder at arbejde med andre virksomheder uden for den umiddelbare geografiske region, vil rejse sandsynligvis blive en del af nogle af sine arbejders liv. Hvis du har brug for at rejse til erhvervslivet, hvad enten det er en simpel pendling til kontoret eller hyppige langdistance kørselsture, kan en firmabil eller bilgodtgørelse hjælpe med at lette byrden.
Forskellen
De to vigtigste måder en virksomhed kan give sine arbejdstagere adgang til et køretøj er en firmabil og en bilgodtgørelse. En firmabil er et køretøj, som virksomheden ejer og giver en medarbejder mulighed for at bruge. Selskabsbiler kan være forbeholdt erhvervsmæssige formål eller gives til medarbejdere til både personlig og erhvervsmæssig brug. En bilgodtgørelse er på den anden side penge, som virksomheden betaler en medarbejder til at dække omkostningerne ved bil- eller biludgifter. En bilgodtgørelse kan betale for hele køretøjets pris, men dækker oftest omkostningerne ved gas, vedligeholdelse og normalt slitage for medarbejdere, der lejlighedsvis bruger deres personlige køretøjer til erhvervsmæssige formål.
Fordele
Begge typer arbejdsgiver-dækkede biludgifter har forskellige fordele. En firmabil eliminerer behovet for medarbejderen til at købe et køretøj eller opretholde en til erhvervsmæssige formål. Det kan være en fordel, der er forbeholdt højtydende medarbejdere, eller et middel til at rekruttere faglærte arbejdere og overtale dem til at flytte. Bilgodtgørelser er lettere for arbejdsgiveren at styre; arbejdsgiveren kan endda bruge en føderalt etableret kilometertal for at sikre, at alle ansatte, som bruger deres egne køretøjer til rejser, får samme retfærdige godtgørelse.
Ulemper
Hver mulighed har også sine egne ulemper for arbejdstagere og arbejdsgivere. En firmabil, som medarbejderne deler, kræver, at arbejdsgiveren investerer i vedligeholdelse, opbevaring, reparation og forsikring. Det skaber også risikoen for vrede, hvis nogle ansatte får adgang til firmabiler, og andre ikke gør det, især hvis firmabilerne ser blandet forretning og personlig brug. Bilgodtgørelser er kun en mulighed, når medarbejderne allerede har deres egne biler. Pålidelighed varierer fra en arbejdstager til en anden baseret på køretøjets alder og tilstand, og forskellene i brændstofeffektivitet betyder, at nogle ansatte tjener eller taber penge fra samme standardbilgodtgørelse, der repræsenterer en brudstykkeaftale for andre.
Skatteeffekter
Ifølge Internal Revenue Service kan arbejdstagere, der modtager personbiler, fratrække omkostningerne ved vedligeholdelse og drift, herunder brændstof. Dette gælder kun for brug af køretøjer, der er til erhvervsmæssige formål, og i tilfælde hvor arbejdsgiveren rapporterer værdien af firmabilen på din W-2-formular som en del af din skattepligtige indkomst. Bilgodtgørelser får også særlige skattefordele, og de er fradragsberettigede fra din skattepligtige indkomst, hvis din arbejdsgiver rapporterer dem som ansvarlig, skattepligtig indkomst. Arbejdsgiverne er ansvarlige for at informere medarbejdere, der modtager bilgodtgørelser om, hvordan de blev rapporteret, så medarbejderne kan sende deres afkast korrekt.
