ROPE-formlen nedbryder kampagneprocessen i fire sekventielle trin - forskning, mål, programmering og evaluering. Brug af ROPE som skabelon fra starten af et PR-initiativ hjælper dig med at analysere, planlægge, implementere og kontrollere dine kampagner inden for en formel struktur. Dette sikrer, at du fokuserer på virksomhedens behov og målretter den rigtige målgruppe på den rigtige måde.
Forskning: Indsamle oplysninger
Inden du starter en PR-kampagne, skal du forstå baggrunden bag den. Forskningsfasen i ROPE har tre elementer til at hjælpe dig med at gøre dette. For det første identificerer du den mulighed eller det problem, der danner grundlaget for din kampagne. Derefter sikrer du, at du har et solidt kendskab til den organisation, du repræsenterer, forståelsen af sin historie, nuværende stilling og fremtidige mål. Du skal også vide, hvor virksomheden sidder i sit marked sammenlignet med konkurrenterne. Endelig bør du undersøge virksomhedens publikum, tage tid til at undersøge tidligere PR-initiativer og den måde, som eksterne interessenter, som kunder, føler om organisationen.
Mål: Indstil dine mål
I anden fase af ROPE-formlen indstiller du et eller flere målbare mål for din kampagne baseret på den mulighed eller det problem, der er identificeret i forskningsfasen. Målsætninger er typisk output, outtakes eller outcomes. Eksempelvis kan et outputmål fokusere på at opnå mediedækning, et udgangspunkt for at ændre publikumsbevidsthed og et resultat af en handling, såsom en stigning i salg eller webtrafik. Din klient er måske ikke specifik om, hvad han ønsker fra kampagnen, men du skal være. Hvis han for eksempel fortæller dig at opbygge brand awareness med yngre forbrugere, kan du sætte et mål for at øge Facebook Likes og social media interaktion i aldersgruppen 16-25.
Programmering: Planlæg og implementer din kampagne
Når du har forstået, hvor din kampagne skal gå, skal du planlægge, hvordan du får den der og lancerer den. I programmeringsfasen bestemmer du hvilke PR-kommunikationsværktøjer, der skal bruges til at opfylde dine mål, idet du tager højde for de meddelelser, du skal formidle, målgruppen du målretter mod og medierne, du skal bruge for at nå dette mål. I dette trin indstiller du også dit budget. Når du er færdig med din plan og dit budget, er du klar til at begynde at oprette og køre kampagnen.
Evaluering: Overvågningsresultater
Selv om du løbende bør overvåge en PR-kampagne, så du kan ændre det om nødvendigt, bør du også foretage en formel evaluering, når det er færdigt. Dette er den sidste fase af ROPE-processen. I løbet af dette stadium går du tilbage til dine oprindelige mål og måler resultaterne af kampagnen mod dem for at se, hvor godt det har været. Eller hvis tingene ikke gik så godt, kan du kigge efter peger på, hvor din plan mislykkedes. Det kan være nødvendigt at begrunde kampagnens resultater til din chef eller klient. dette er meget nemmere, hvis du har svært statistik til at bakke dig op.
