Uddannelse og medarbejderudvikling er typisk funktioner i Human Resources Department. Store organisationer med tusindvis af ansatte kan have en særskilt, dedikeret uddannelses- og udviklingsafdeling; Men mange mindre virksomheder er afhængige af personale personale til at støtte uddannelsesbehovet i hele organisationen. Oprettelse af en trænings- og udviklingsstruktur afhænger af forskellige faktorer, såsom dine forretnings- og uddannelsesmål, medarbejderpræstationer, it-kapacitet og personalekompetencer.
Gennemfør en vurdering for at fastslå organisationens træningsbehov. Dette kan gøres ved at gennemgå medarbejdernes færdigheder og kvalifikationer, få input fra vejledere og ledere om medarbejdernes præstationer eller gennemgå virksomhedens successionsplan.Opfølgningsplanlægning identificerer medarbejdere, som demonstrerer evner og evner til fremtidige lederroller inden for virksomheden.
Evaluere personale ekspertise personale. Succesfulde undervisere har ekspertise inden for voksenuddannelse og udvikler læreplaner for emner, der spænder fra ny medarbejderorientering til tidsledelse. Du kan have intern ekspertise, der er i stand til at udvikle træning på arbejdspladsens politikker og procedurer. dog kan avancerede læringsmål håndteres mere effektivt af eksterne konsulenter. Disse træningskonsulenter tilbyder en vis objektivitet, at internuddannelse og udviklingspersonale måske ikke kan garantere.
Sammenlign omkostningerne ved at ansætte professionelle træner som fuldtidsansatte eller outsource dine trænings- og udviklingsbehov. Ifølge en undersøgelse af mere end 300 arbejdsgivere rapporterede The American Society for Uddannelse og Udvikling, at arbejdsgivere bruger mere end en fjerdedel af deres uddannelsesbudget på eksterne uddannelseseksperter. Undersøgelsesresultaterne siger: "Outsourcing - der omfatter udgifter til konsulenter og eksterne udbydere af workshops og træningssessioner - stiger. Det tegnede sig for omkring 27 procent af det samlede læringsudgifter i 2009."
Diskuter menneskelige ressourcer strategi med din virksomheds ledere og finansielle eksperter. Indhent oplysninger om budgetallokeringer baseret på årlige fremskrivninger eller budgetterede beløb baseret på uddannelsesomkostninger pr. Medarbejder. Uddannelsesbudgetter er typisk struktureret efter et gennemsnit pr. Medarbejder. Dette illustrerer en organisations lige uddeling af træningsressourcer og -faktorer i cost-per-hire beregninger.
Overvej strukturering af en blandet trænings- og udviklingsfunktion til din virksomhed. Tildel rutinemæssig træning til internuddannelsespecialister. Rutinemæssig træning omfatter emner som sikkerhed på arbejdspladsen, ny medarbejderorientering og performance management uddannelse for nyligt ansat eller forfremmet vejledere og ledere.
Engagere ydelser fra eksterne træningskonsulenter til ledelse og erhvervsuddannelse, faglig udvikling og specialuddannelse. Uddannelse til specialiserede færdigheder - f.eks. IT-relaterede certificeringer - vil næsten helt sikkert blive outsourcet, hvis du ikke har store interne ressourcer til at levere teknologirelaterede seminarer og workshops.
Eksperiment med computerbaseret træning til selvstændig læring. Denne type træning kan minimere omkostningerne og udvide tilgængeligheden for medarbejdere, der har brug for fleksibilitet. Udbudt af fjernundervisning kan online træning maksimere rækkevidden af din træning og udvikling, samt forbedre tilgængeligheden og bekvemmeligheden af virksomhedens forudsatte træning.