Det amerikanske samfund for uddannelse og udvikling udgiver en omfattende vejledning til at hjælpe fagfolk med at lære arbejdspladser at skabe og levere kvalitetsuddannelse. Typiske projektfaser omfatter analyse, design, udvikling, implementering og evaluering. Projektledelse involverer normalt at oprette en plan, planlægge møder, oprette statusrapporter og opnå support til leverandører, hvis det er nødvendigt. Udfylde en oversigt for en uddannelses- og udviklingsprojektplan minder projektlederen om alle de komponenter, der er nødvendige for en vellykket gennemførelse af projektet.
Funktioner
En oversigt over en uddannelses- og udviklingsprojektplan indeholder projektmål, struktur, forudsætninger for studerende, hardware og software, der kræves, og projektmiljøer forbundet med hver fase af processen. Hvert afsnit skal identificere de risici, der er forbundet med arbejdet. Projektholdets medlemmer og deres roller kan også medtages. Omfattende planlægning fremmer klar kommunikation, sætter forventninger og etablerer en foreløbig tidsplan.
Analyse
Det første afsnit i planen dækker normalt de opgaver, der er forbundet med analyse, såsom at skrive læringsmål og gennemføre målgruppe- eller opgaveanalyseaktiviteter. Desuden etablerer projektlederen ved at identificere de kritiske succesfaktorer såvel som de risici, der er forbundet med projektet, et solidt fundament for projektarbejdet.
Design
Designafsnittet i en trænings- og udviklingsplan omhandler de opgaver, der er forbundet med fremstilling af designdokumentet, som indeholder detaljer afhængig af træningsformatet. Disse opgaver omfatter undersøgelse af emner med fageksperter, identificering af undervisningsstrategier og godkendelse af projekter til videreførelse af projektet. Planer til seminarer, workshops og klasseværelsetræning involverer typisk også at få input fra instruktører og facilitatorer. Web-baserede kursusdesignplaner omfatter yderligere opgaver som grafisk design, animationsudvikling, video design og planlægning af, hvordan kurset vil se ud.
Udvikling
Udviklingssektionen dækker implementeringsopgaverne, f.eks. Udarbejdelse af indhold, gennemgang af anmeldelser, revision af materialer, forberedelse af filer til udskrivning, produktion og distribution. Udviklingsarbejde omfatter normalt at gennemføre en pilot session og få feedback fra testgrupper. Planen beskriver også de typer materialer, der vil blive produceret, såsom instruktørguider, præsentationer og elevreferencer.
Implementering
Gennemførelsesafsnittet omhandler de opgaver, der er involveret i at implementere en træningsløsning. Arbejdstilbud omfatter skemalægningsfaciliteter og instruktører, indbyder og registrerer studerende og sender forudsætningsmaterialer. For fjernundervisning sessioner omfatter arbejde test og vedligeholdelse af web-baseret konference-software.
Evaluering
Planens evalueringsafdeling beskriver de opgaver, der er forbundet med at overvåge succesen af træningsløsningen. Dette indebærer normalt at skabe feedbackformer, enten papirbaserede eller online spørgeskemaer, for at få input fra studerende. Denne del af planen indeholder også en oversigt over de aktiviteter, der er medtaget for at analysere og følge resultaterne.
